Assistente de Secretaria Acadêmica
Há 2 dias
Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao acompanhamento do aluno, desde sua entrada até a conclusão do curso, garantindo uma jornada acadêmica de qualidade e suporte contínuo.
O que você vai fazer?
Realizar acompanhamento contínuo dos alunos durante todas as etapas de matrícula, desde a coleta e verificação de documentação até a resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas complexas, garantindo a conformidade com as políticas institucionais e legais;
Prover um suporte ágil e preciso aos alunos, atuando como ponto focal para a resolução de problemas relacionados a questões acadêmicas e administrativas, buscando soluções eficazes e antecipando possíveis desafios;
Manter atualizados e organizados todos os registros acadêmicos, garantindo a integridade dos dados e o controle rigoroso de informações sensíveis, como histórico acadêmico e documentação regulamentar;
Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, assegurando que documentos acadêmicos e administrativos sejam facilmente acessíveis e estejam devidamente classificados e protegidos;
Fornecer suporte administrativo complexo à coordenação acadêmica, atuando em atividades que exigem análise detalhada, organização de fluxos de trabalho e a manutenção de padrões elevados de eficiência e confidencialidade;
O que precisa ter?
Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins.
Experiência comprovada em secretaria acadêmica;
Excelentes habilidades de comunicação e Relacionamento interpessoal;
Habilidade em pacote office com ênfase em Excel.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos.
Quem é a pessoa?
Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação.
Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.
O que estamos oferecendo?
Contrato: CLT
Benefícios: VR Caju (28,00 por dia), Benefício Caju mais (Gympass, psicologia Viva e conexa, Assistência médica e odontológica
Segunda a sexta: 08:00 às 17:00 Sábado: 08:00 às 12:00 (sendo que aos sábados existe uma escala para revezamento de home office)
Rua Ulisses Cruz 285, Tatuapé/Belém
Oportunidade para crescimento profissional
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Assistente de secretaria acadêmica
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São Paulo, São Paulo, Brasil Athina Assessoria Tempo inteiro**VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)**2 VAGAS - ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA(Grande Grupo de Universidade)- Local - São Paulo - SP / Vila Mariana - 100% Presencial- Salário: R$ 2.427,00- Horário: Segunda a Sexta: 13h30 as 21h30 e sábado 08h00 as 13h00Descritivo da Função:• Conhecer o Regulamento acadêmico Interno dos cursos de...
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Assistente de Secretaria
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