Assistente de Secretaria Acadêmica
2 semanas atrás
Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao acompanhamento do aluno, desde sua entrada até a conclusão do curso, garantindo uma jornada acadêmica de qualidade e suporte contínuo.
O que você vai fazer?
Realizar acompanhamento contínuo dos alunos durante todas as etapas de matrícula, desde a coleta e verificação de documentação até a resolução de pendências e esclarecimento de dúvidas complexas, garantindo a conformidade com as políticas institucionais e legais;
Prover um suporte ágil e preciso aos alunos, atuando como ponto focal para a resolução de problemas relacionados a questões acadêmicas e administrativas, buscando soluções eficazes e antecipando possíveis desafios;
Manter atualizados e organizados todos os registros acadêmicos, garantindo a integridade dos dados e o controle rigoroso de informações sensíveis, como histórico acadêmico e documentação regulamentar;
Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, assegurando que documentos acadêmicos e administrativos sejam facilmente acessíveis e estejam devidamente classificados e protegidos;
Fornecer suporte administrativo complexo à coordenação acadêmica, atuando em atividades que exigem análise detalhada, organização de fluxos de trabalho e a manutenção de padrões elevados de eficiência e confidencialidade;
O que precisa ter?
Formação ou cursando Administração, secretariado, processos gerenciais e áreas afins.
Experiência comprovada em secretaria acadêmica;
Excelentes habilidades de comunicação e Relacionamento interpessoal;
Habilidade em pacote office com ênfase em Excel.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Conhecimento em softwares de gerenciamento de documentos e sistemas acadêmicos.
Quem é a pessoa?
Proativa, com bom relacionamento interpessoal, visão analítica e boa comunicação.
Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acadêmico em constante mudança.
O que estamos oferecendo?
Contrato: CLT
Benefícios: VR Caju (28,00 por dia), Benefício Caju mais (Gympass, psicologia Viva e conexa, Assistência médica e odontológica
Segunda a sexta: 08:00 às 17:00 Sábado: 08:00 às 12:00 (sendo que aos sábados existe uma escala para revezamento de home office)
Rua Ulisses Cruz 285, Tatuapé/Belém
Oportunidade para crescimento profissional
#LI-Onsite
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Assistente de Secretaria Acadêmica
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiroSomos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...
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Assistente de secretaria acadêmica
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Hiring Tempo inteiroVAGA TEMPORÁRIA - 5 MESESSobre a atuação do profissional: Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas. Atuar no acompanhamento de...
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Assistente de secretaria acadêmica
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Hiring Tempo inteiroVAGA TEMPORÁRIA - 5 MESESSobre a atuação do profissional: Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas. Atuar no acompanhamento de...
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assessor da secretaria geral
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiroRealiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...
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Secretária Escolar
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nccv Tempo inteiro R$2.000Atuar na secretaria da escola, realizar atendimento a pais de alunos, fazer emissão de contratos, gerar boletins, elaborar histórico escolar e controla o arquivo morto de ex-aluno.Rotinas da secretariaNecessário conhecimento de informática, se possível do sistema escolar Galileu.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:2000Cargo:Secretária...
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Secretária Escolar
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nccv Tempo inteiro R$2.000Atuar na secretaria da escola, realizar atendimento a pais de alunos, fazer emissão de contratos, gerar boletins, elaborar histórico escolar e controla o arquivo morto de ex-aluno.Rotinas da secretariaNecessário conhecimento de informática, se possível do sistema escolar Galileu.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:2000Cargo:Secretária...
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Secretária Escolar
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nccv Tempo inteiro R$2.000Atuar na secretaria da escola, realizar atendimento a pais de alunos, fazer emissão de contratos, gerar boletins, elaborar histórico escolar e controla o arquivo morto de ex-aluno.Rotinas da secretariaNecessário conhecimento de informática, se possível do sistema escolar Galileu.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:2000Cargo:Secretária...
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Secretária Escolar
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Nccv Tempo inteiro R$2.000Atuar na secretaria da escola, realizar atendimento a pais de alunos, fazer emissão de contratos, gerar boletins, elaborar histórico escolar e controla o arquivo morto de ex-aluno.Rotinas da secretariaNecessário conhecimento de informática, se possível do sistema escolar Galileu.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:2000Cargo:Secretária...
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Secretário
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Slash Performance Tempo inteiro*Empresa:* Nordja.*Vaga:* Secretário(a).*Local de trabalho:* Home Office.*Contratação:* PJ.*Salário:* 100% comissionada com possibilidade de ganhos acima de R$2.000,00 (comissões baseadas em cada atendimento realizado).*Horário:* Necessário 100% de disponibilidade para atuar dentro do horário comercial (08h - 18h); *Requisitos:*• Superior completo...
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Secretário
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Slash Performance Tempo inteiro*Empresa:* Nordja.*Vaga:* Secretário(a).*Local de trabalho:* Home Office.*Contratação:* PJ.*Salário:* 100% comissionada com possibilidade de ganhos acima de R$2.000,00 (comissões baseadas em cada atendimento realizado).*Horário:* Necessário 100% de disponibilidade para atuar dentro do horário comercial (08h - 18h); *Requisitos:*• Superior completo...
