Analista de workplace

O(A) Analista de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem-estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores. Suas funções incluem: 1. Facilities Management Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais limpeza, segurança, recepção e manutenção assegurando qualidade e continuidade operacional. Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações. Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade. Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna. Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas). 2. Asset Management Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não-crítico). Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa. Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas. Requisitos básicos: Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 5 anos em áreas administrativas, com atuação comprovada em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos. Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário. Competências comportamentais: Alta capacidade de resolução de problemas e organização. Perfil proativo, organizado e comunicativo, com capacidade de traduzir as necessidades dos colaboradores em soluções práticas e eficientes. Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção). Inglês intermediário. Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC. Diferenciais: Inglês Avançado Vivência com ferramentas de gestão de ativos e Facilities (ex: IBM Maximo, SAP EAM, Archibus, Asset Panda, Planon ou equivalentes). Certificações ou cursos em Facilities Management ou áreas afins. Conheça já alguns benefícios que a Indicium oferece Nossa cultura Gestão moderna, transparente e inclusiva Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade Cultura data driven  Trabalho com autonomia e engajamento Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios Crescimento acelerado da empresa Home office e flexibilidade de horário Para seu desenvolvimento profissional Plano de carreira estruturado Cultura de feedback e desenvolvimento Avaliação do período de experiência e feedback one-on-one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral  Programa de apadrinhamento - referência no time responsável por auxiliar no período de experiência Time experiente, colaborativo e disposto a crescer Projetos relevantes e de grande impacto Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais Aula de conversação em inglês gratuita e semanal Programa de Certificações - subsídio integral com prêmios pontuais Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Indicium Academy com pagamento de remuneração por hora/aula Programa de iniciativas Tech Tracks Programa Databloggers - Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium Programa de Desenvolvimento de Líderes Onboarding estruturado Incentivo à educação Budget por área para integração e capacitação Para sua saúde e seu bem-estar Sede em Floripa, São Paulo e Nova York  Snacks e bebidas na sede Programa de pontos com premiações Programa Oxigênio - Apoio psicológico Day off no aniversário Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas Happy hour toda sexta-feira Noite de jogos toda primeira quinta-feira do mês de forma remota e toda última quinta-feira do mês de forma presencial Parceria com empresas com descontos especiais Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem-estar) Plano de Saúde Bradesco Vale Alimentação e Flexível via cartão Flash Zenklub - Serviço de psicoterapia para colaboradores Diferenciais Bonificação anual de um salário ou mais Programa de indicação - Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada Licença maternidade estendida para 6 meses - somos uma empresa cidadã