Secretária Executiva

Secretária Executiva page is loaded## Secretária Executivalocations: Pocos de Caldasposted on: Publicado hojetime left to apply: Data de término: 16 de fevereiro de 2026 (27 dias restantes para se candidatar)job requisition id: R3145**Secretária Executiva – Poços de Caldas – MG****Atividades:*** Assessorar os diretores e gerentes executando atividades relativas ao cargo, como: digitação e organização de documentos, recebimento e realização de chamadas telefônicas, agendamentos de reuniões, viagens e serviços nacionais e internacionais e demais serviços administrativos, procedendo segundo normas gerais, específicas ou rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos.* Secretariar o executivo, mantendo atualizada sua agenda de compromissos, compatibilizando horários, agendando reuniões e contatos internos e externos, alertando-o dos compromissos e facilitando seus deslocamentos;* Recepcionar visitantes da Diretoria conduzindo-os à sala de reuniões, mediante disponibilidade e horário marcado anteriormente;* Manter follow-up, através da organização e acompanhamento de assuntos pendentes, documentos a serem assinados e demais despachos;* Efetuar ligações telefônicas, mediante solicitações do executivo;* Emitir solicitação de cartões de visita, material de escritório, EPIs, de acordo com a necessidade da área;* Preparar correspondências, comunicados e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo, a fim de assegurar o sistema de comunicação;* Manter arquivos de documentos diversos emitidos e/ou recebidos na área;* Providenciar reservas, passagens, documentos, acomodações, recursos e transportes por ocasião de viagens nacionais e internacionais do executivo, visitantes e demais funcionários da empresa, negociando com a agência de viagens a fim de obter os melhores descontos e promoções ou outros benefícios que possam incidir em menores custos;* Providenciar o controle de despesas junto ao financeiro, através da emissão de relatório de despesas e da implantação de notas no sistema;* Controlar agenda do officeboy/motoqueiro;* Realizar gestão dos serviços de telefonia, taxi, cartório, combustível, agência de viagens.* Cumprir os procedimentos relativos à segurança do trabalho, utilizando os EPI´s necessários.**Requisitos:*** Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Empresarial, Relações Internacionais ou áreas correlatas* Desejável 02 anos de experiência com Secretariado* Inglês* Desejável Espanhol* Pacote Office* Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO 14001 (Meio Ambiente) - Matriz de Habilidades Específica* Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO 45001 (Saúde e Segurança Ocupacional) - Matriz de Habilidades Específica* Disponibilidade para atuação presencial em Poços de Caldas – MG**Benefícios*** Plano de saúde com cobertura nacional* Plano odontológico* Participação nos Resultados* Previdência Privada* Seguro de Vida* Vale Alimentação* Vale Transporte e Rota**Incentivos*** Material escolar para crianças de 1º a 5º ano do ensino fundamental* Kit Natalino* Brinquedos de Natal para crianças de 0 a 10 anos* Eventos e brindes em datas comemorativas* Banco de horas para administrativosObservação: A CANPACK se reserva no direito de alterar a qualquer momento os convênios e incentivos aqui descritos.***Todas as nossas vagas são destinadas também à pessoas com deficiência (PCD) e/ou reabilitados no INSS conforme legislação em vigor.***Se você é um empregado da CANPACK, por favor inscreva-se por meio da sua .O Grupo CANPACK é um empregador de iguais oportunidades e todos os candidatos qualificados receberão a mesma consideração nos processos seletivos, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou qualquer outra característica protegida por lei ou não relacionada aos requisitos do trabalho, a menos que tal distinção seja exigida por lei.()(blob: / 1:02No Grupo CANPACK, nosso sucesso está baseado no sucesso dos nossos empregados. Nossa capacidade de crescer e de ser o fornecedor preferido de nossos clientes se baseia na construção de uma equipe tão forte quanto possível. Se você é movido por objetivos ousados e ambiciosos, você tem o que é preciso para se tornar um membro de sucesso da equipe CANPACKCANPACK tem uma base sólida construída sobre relacionamentos próximos com o cliente, excelência de qualidade e uma cultura e valores únicos. Fundada há 30 anos, a CANPACK cresceu e se tornou um dos líderes globais no mercado internacional de embalagens. Estamos empenhados em fornecer aos nossos clientes soluções de embalagem modernas e ecológicas, dentro do prazo e onde for necessário, e estamos à procura de pessoas com visão de futuro, flexíveis e empenhadas para se desenvolverem connosco à medida que prosseguimos com a nossa estratégia de crescimento.A CANPACK produz uma ampla gama de latas de alumínio para bebidas, garrafas de vidro, tampas de metal e recipientes para as indústrias química e de alimentos. Operamos 29 unidades de produção em 19 países ao redor do mundo e vendemos nossos produtos para mais de 100.Com a sustentabilidade e a responsabilidade social corporativa sendo partes importantes do DNA do Grupo, a CANPACK apóia ativamente iniciativas dedicadas à proteção ambiental e às comunidades locais.Visite o para saber mais#J-18808-Ljbffr