Secretária Executiva

Secretária Executiva – Poços de Caldas – MG

Atividades:

• Assessorar os diretores e gerentes executando atividades relativas ao cargo, como: digitação e organização de documentos, recebimento e realização de chamadas telefônicas, agendamentos de reuniões, viagens e serviços nacionais e internacionais e demais serviços administrativos, procedendo segundo normas gerais, específicas ou rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos.
• Secretariar o executivo, mantendo atualizada sua agenda de compromissos, compatibilizando horários, agendando reuniões e contatos internos e externos, alertando-o dos compromissos e facilitando seus deslocamentos;
• Recepcionar visitantes da Diretoria conduzindo-os à sala de reuniões, mediante disponibilidade e horário marcado anteriormente;
• Manter follow-up, através da organização e acompanhamento de assuntos pendentes, documentos a serem assinados e demais despachos;
• Efetuar ligações telefônicas, mediante solicitações do executivo;
• Emitir solicitação de cartões de visita, material de escritório, EPIs, de acordo com a necessidade da área;
• Preparar correspondências, comunicados e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo, a fim de assegurar o sistema de comunicação;
• Manter arquivos de documentos diversos emitidos e/ou recebidos na área;
• Providenciar reservas, passagens, documentos, acomodações, recursos e transportes por ocasião de viagens nacionais e internacionais do executivo, visitantes e demais funcionários da empresa, negociando com a agência de viagens a fim de obter os melhores descontos e promoções ou outros benefícios que possam incidir em menores custos;
• Providenciar o controle de despesas junto ao financeiro, através da emissão de relatório de despesas e da implantação de notas no sistema;
• Controlar agenda do officeboy/motoqueiro;
• Realizar gestão dos serviços de telefonia, taxi, cartório, combustível, agência de viagens.
• Cumprir os procedimentos relativos à segurança do trabalho, utilizando os EPI´s necessários.

Requisitos:
 

• Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Empresarial, Relações Internacionais ou áreas correlatas
• Desejável 02 anos de experiência com Secretariado
• Inglês
• Desejável Espanhol
• Pacote Office
• Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO Meio Ambiente) - Matriz de Habilidades Específica
• Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO Saúde e Segurança Ocupacional) - Matriz de Habilidades Específica
• Disponibilidade para atuação presencial em Poços de Caldas – MG

Benefícios

• Plano de saúde com cobertura nacional
• Plano odontológico
• Participação nos Resultados
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Vale Transporte e Rota

Incentivos

• Material escolar para crianças de 1º a 5º ano do ensino fundamental
• Kit Natalino
• Brinquedos de Natal para crianças de 0 a 10 anos
• Eventos e brindes em datas comemorativas
• Banco de horas para administrativos

Observação: A CANPACK se reserva no direito de alterar a qualquer momento os convênios e incentivos aqui descritos.
 

Todas as nossas vagas são destinadas também à pessoas com deficiência (PCD) e/ou reabilitados no INSS conforme legislação em vigor.

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CANPACK Group is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristic protected by law or not related to job requirements, unless such distinction is required by law.