Assistente de diretoria

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

Overview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Resumo do cargo O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição. Responsabilidades Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros. Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto. Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização. Gerenciar a logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte. Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral. Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados. Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações. Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência. Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor. Formação e Qualificações Formação e Experiência : Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins. Desejável pós-graduação na área administrativa. Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável). Habilidades Técnicas (Hard Skills) : Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado). Inglês básico (desejável avançado). Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões. Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais. Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais. Habilidades Comportamentais (Soft Skills) : Flexibilidade e equilíbrio emocional. Comunicação oral e escrita clara e assertiva. Organização, zelo e planejamento. Comprometimento com a excelência e confidencialidade. Capacidade decisória e proatividade. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente de diretoria Empresa Green, llc Ramo Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Human Resources Services #J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria - São Paulo Granatto Consultoria – Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e...

  • Assistente de Diretoria

    Há 19 horas

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo. Descrição da vaga Responsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa; Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 por ano

    Empresa de consultoria têxtil admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bom Retiro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria. preparar pautas, atas e acompanhar o cumprimento dos prazos....

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...