Assistente de diretoria

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados. Resumo O Assistente de Diretoria presta suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Suas atividades envolvem a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos, além do contato com entidades externas e manutenção da integridade documental. Responsabilidades Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros. Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto. Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização. Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte. Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral. Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados. Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações. Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência. Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor. Requisitos Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejáveis). Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado). Inglês básico (desejável avançado). Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões. Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais. Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais. Flexibilidade e equilíbrio emocional. Comunicação oral e escrita clara e assertiva. Organização, zelo e planejamento. Comprometimento com a excelência e confidencialidade. Capacidade decisória e proatividade. Benefícios Salário a combinar. Cargo: Assistente de Diretoria. Empresa: Green RH. Atividade: Gestão Empresarial (consultoria, exceto técnico específico). #J-18808-Ljbffr

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Cuidados Em Casa Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP.Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria - São Paulo Granatto Consultoria – Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de diretoria

    Há 7 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo. Descrição da vaga Responsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa; Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Overview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...