Office Manager

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro
**A Empresa**
- Empresa multinacional de óleo e gás.
**Descrição da vaga**
- Será responsável por todos os eventos da empresa;
- Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
- Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
- Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
- Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
- Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
- Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
- Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
- Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos;
- Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
- Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
- Modelo Presencial no Rio de Janeiro.
**Perfil desejado**
- Formação superior completa;
- Inglês avançado é mandatório para a posição;
- Perfil hands-on, comunicativo, organizado com senso de dono e de urgência.
  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil al Green Solar llc Tempo inteiro

    We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. What does an Office Manager do? Ultimately, the Office manager should be able to ensure the smooth...

  • Office Manager

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Travessia Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição**: Estamos apoiando um de nossos clientes - empresa nacional do segmento Financeiro, localizada na Zona Sul do Rio de Janeiro - na contratação de uma pessoa que irá ocupar a posição de Office Manager. **Abaixo as principais atividades que irá desempenhar** Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo o controle de...

  • Office Manager

    Há 3 horas


    Greater Rio de Janeiro, Brasil Carta Tempo inteiro US$60.000 - US$80.000 por ano

    The Company You'll JoinCarta connects founders, investors, and limited partners through world-class software, purpose-built for everyone in venture capital, private equity and private credit. Trusted by 65,000+ companies in 160+ countries, Carta's platform of software and services lays the groundwork so you can build, invest, and scale with...


  • Rio de Janeiro, Brasil Fox Human Capital Tempo inteiro

    Fox Human Capital is advising a huge company specialized in Dredging, Offshore, Environmental, and Infra for the position of Office Finance Manager Brazil in Rio de Janeiro. **Responsibilities**: : Accounting: ensure or execute statutory and commercial accounting according to local legal requirements and IFRS guidelines. : Analysis & Monitoring: analyze...

  • Office Assistant

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ambis Tempo inteiro R$4.000 - R$5.000

    (We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).Job Description: Office Manager Sobre a empresa:Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil...

  • Crew Manager

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil OSM Thome Tempo inteiro

    Crew Manager Position at OSM Thome - Rio de Janeiro Office OSM Thome, a global leader in crew management services and maritime solutions, is seeking a highly qualified and motivated professional to join our team as a Crew Manager at our Rio de Janeiro office. About OSM Thome: OSM Thome is an internationally renowned company specializing in providing crew...

  • Auxiliar de contas a pagar

    3 semanas atrás


    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Overview Ensino Médio Completo Desejável conhecimento em sistema Gosoft (Ahreas). Experiência em Contas a Pagar, na área financeira. Habilidades com entrada de dados, juntamente com um talento especial para números. Proficiência em MS Office. Alto grau de precisão e atenção aos detalhes. Estamos procurando um Auxiliar de Contas a Pagar qualificado...

  • Partnership Manager

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Better Collective AS Tempo inteiro

    **Partnerships Manager** We are on the lookout for a Partnerships Manager to maximise business potential of our fast-growing, award-winning company. Better Collective is a leading iGaming media group that improves the sports betting & gaming experience for bettors across the world. We create a transparent and safe betting environment through innovative...

  • Financial Planning

    Há 3 horas


    Rio de Janeiro, Brasil DOF Tempo inteiro

    **Responsibilities**: - Prepare Full Budget (annual) and Forecast (quarterly), including Revenues, OPEX, SG&A and CAPEX, liaising with Department Managers, Project Managers and the Corporate Office. - Ensure accurate month end process (P&L) according to Group Policies, comparing actuals with Budget / Forecast and explaining major deviations - Support the...

  • Office Manager

    Há 3 horas


    Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    **A Empresa** - Empresa multinacional de óleo e gás. **Descrição da vaga** - Será responsável por todos os eventos da empresa; - Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário; - Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou...