Office Assistant
Há 2 dias
Job Description: Office Manager
Sobre a empresa:Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.
Sobre a posição:
Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.
Principais responsabilidades:
- Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
- Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
- Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
- Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
- Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
- Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
- Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.
- Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
- Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
- Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
-
Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.
- Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).
- Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
- Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
- Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
- Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.
-
Programme Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$6.000 por anoResult of ServiceThe Programme Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationRio de Janeiro, BrazilExpected durationThree (3) months with possibility of...
-
Technical Assistant
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$54.465 por anoResult of ServiceThe Technical Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationRio de Janeiro, BrazilExpected durationThree (3) months, with possibility of...
-
Administrative Assistant
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoAbout usPacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies' business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to delivery outstanding solutions for all of our clients.Our customized solutions and...
-
Broker Support Assistant
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aon Corporation Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por anoPosting DescriptionBroker Support Assistant – ReinsuranceVocê prospera em um ambiente dinâmico e desafiador? Possui conhecimento em resseguros? Se você respondeu "SIM", este pode ser o próximo passo em sua carreira como Broker Support Assistant - Reinsurance Você é PCD? Se sim, essa vaga também é pra vocêEsta é uma função virtualmente e...
-
Project Assistant, Abrolhos Carbon
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CONSERVATION INTERNATIONAL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoProject Assistant, Abrolhos Carbon Conservation International protects nature for the benefit of humanity. Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people. With offices in 30 countries and projects in more than 100 countries, Conservation International...
-
Moving Assistant
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sirva Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoResponsibilities Assist the moving coordinator in operational activities: scheduling collection, transportation and delivery of the move, requesting reservations from shipping lines, preparing operational documents (packing/delivery instructions, consignment data), monitoring operations with the suppliers involvedCommunicate with the end customer to clarify...
-
Recruiter
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kanekta Tempo inteiro R$48.000 - R$72.000 por anoPosition Overview:We are seeking a highly motivated Recruiter / HR Coordinatorto serve as a central back-office support role across our portfolio of businesses, including manufactured housing communities and essential service companies. This individual will lead end-to-end recruitment for diverse roles (maintenance staff, property managers, assistants,...
-
Office Assistant
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil Sbc cleaning service LLC Tempo inteiroJob description: - Do you want to work for a cleaning company that is committed to delivering exceptional services to its clients? If you answered yes, then we want you to join our team! We are currently seeking a Virtual Assistant to support our business operations. As a Virtual Assistant, you will be responsible for a variety of tasks, including but not...
-
Admin Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Pogust Goodhead Tempo inteiro**Pogust Goodhead** is a ground-breaking law firm that pursues class actions against the largest companies in the world on behalf of millions of individuals. Founded by Harris Pogust and Tom Goodhead in 2018, Pogust Goodhead is now the leading law firm in the world in its main practice areas and has been described as “the first legal unicorn,” it has...
-
Junior Programme Assistant
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro**Job Opening** **Job Opening ID**: 243224 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Sep 8, 2024 **Deadline** : Sep 16, 2024 **Result of Service** - Under the supervision of the National Officer...
-
Psd Assistant
1 semana atrás
Rio De Janeiro, Brasil Schlumberger Tempo inteiro**PSD Assistant**: Macae - Brazil Administar viagens de tripulantes assim como a documentação necessária para garantir que todos os critérios sejam atendidos para embarque/desembarque eficiente de/para as embarcações offshore. Responsável pela tripulação de pessoal Roles and Responsibilities Como PSD Assistant você será responsável por: -...
-
Administrative Assistant
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...
-
Administrative Assistant
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro**The Role**: **Company description** As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...
-
Information Assistant I
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro**Job Opening** **Job Opening ID**: 242832 **Job Network**: - **Job Family** : HST **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : RIO DE JANEIRO **Department/Office** : United Nations Human Settlements Programme **Date Posted** : Sep 2, 2024 **Deadline** : Sep 15, 2024 **Result of Service** - Under the supervision of the National Officer...
-
Programme Assistant
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiroResult of Service - The Programme Assistant reports to the Head of Brazil Office and OiC for Southern Cone Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat’s operational and technical teams. - Work Location - Home based - Expected duration -...
-
Technical Assistant
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiroResult of Service The Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...
-
Junior Programme Assistant
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiroResult of Service - The Junior Programme Assistant reports to the Head of Brazil Office and OiC for Southern Cone Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat’s operational and technical teams. - Work Location - Rio de Janeiro, Brazil -...