Office Assistant

Há 22 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ambis Tempo inteiro R$4.000 - R$5.000
(We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Sobre a empresa:

Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:

Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:
  • Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
  • Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
  • Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
  • Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
  • Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
  • Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
  • Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.
O que buscamos:
  • Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
  • Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
  • Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
  • Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:
  • Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).
O que oferecemos:
  • Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
  • Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
  • Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
  • Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.
Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance

  • Office Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sbc cleaning service LLC Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Job description:Do you want to work for a cleaning company that is committed to delivering exceptional services to its clients? If you answered yes, then we want you to join our teamWe are currently seeking a Virtual Assistant to support our business operations. As a Virtual Assistant, you will be responsible for a variety of tasks, including but not limited...

  • Technical Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GE Aviation Tempo inteiro

    **Job Description Summary**:Technical Assistant (Electrical / Electronic Systems)**Technical Assistant (Electrical / Electronic Systems)**- **Essential Responsibilities**:- Propor e elaborar treinamentos voltados a manutenção e interpretação de de circuitos elétricos e eletrônicos- Revisão, elaboração e manutenção de um plano de treinamento...

  • Technical Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of ServiceThe Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**:As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and professionalism, as well...

  • Programme Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$6.000 por ano

    Result of ServiceThe Programme Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationRio de Janeiro, BrazilExpected durationThree (3) months with possibility of...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil KAPSCH Tempo inteiro

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...

  • Technical Assistant

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro R$54.465 por ano

    Result of ServiceThe Technical Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under these Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.Work LocationRio de Janeiro, BrazilExpected durationThree (3) months, with possibility of...

  • Administrative Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    About usPacifica Continental is an international recruitment consultancy that provides different services focused on talents to impact companies' business all over the world. We provide a young and dynamic environment and by being result-oriented our main goal is to delivery outstanding solutions for all of our clients.Our customized solutions and...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SPRBT Tempo inteiro R$42.000 - R$52.000 por ano

    We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant (Reception) to join our team in Rio de Janeiro. In this role, you will provide essential administrative and operational support to ensure the smooth running of daily activities.This position is 100% on-site in Rio de Janeiro (Barra da Tijuca), 5 days per week.We are looking for...

  • Office Manager/sales Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil EXAIL Tempo inteiro

    Exail Brasil is a branch of Exail in France, being an important player in Brasil and South America supplying equipment on the offshore market, universities, research institutes and defense sector.We are a small and dynamic team in close contact with the clients, providing onsite support and training at our office in Rio de Janeiro.With the business...