Assistente Administrativo

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS Tempo inteiro
O/A **Assistente Administrativo** da **Escola de Comunicação, Artes e Design**é responsável por apoiar a rotina das secretarias e unidades de atendimento, assegurando a organização de processos, documentos e espaços. Sua missão é garantir o fluxo administrativo entre setores e oferecer suporte qualificado a alunos, professores e coordenações, contribuindo para a eficiência institucional.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;
- Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;
- Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;
- Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;
- Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;
- Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;
- Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.
**Requisitos e qualificações** Pré-Requisitos**:
- Ensino Superior completo;
- Especialização em andamento será um diferencial;
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
**Habilidades e competências desejáveis**:
- Resiliência;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Facilidade de trabalho em equipe;
- "Brilho nos olhos" (automotivação e interesse genuíno).
**Informações adicionais** Benefícios**:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Reembolso creche para filhos/as até 4 anos
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
- Estacionamento gratuito
- Plano de previdência privada complementar
- Recesso de Final de Ano
- Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, _**_VENHA PARA A PUCRS_**
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
**Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos**:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins;...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Prontosul Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul AtribuiçõesComplexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR role at Buscar Vagas Consultoria Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Área De AtuaçãoAdministraçãoLocalizaçãoPorto Alegre-RSAtribuiçõesAtribuições:Organizar a Agenda Presidente/ Diretores;Responder e enviar e-mails;Compra passagens...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório,Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins; Documentação para contratação/demissão de funcionários; Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer; Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários; Controle de ponto; Fechamento de ponto;...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Assistente Administrativo de AtendimentoNós estamos procurando por uma pessoa capacitada para assumir o papel de Assistente Administrativo de Atendimento. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que desejam trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, interagindo com clientes e colegas de trabalho.Descrição do CargoO assistente administrativo...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Achieve Languages Tempo inteiro

    Atuar como assistente administrativo em escola de inglês, na zona sul de Porto Alegre. O trabalho envolve recepção a clientes e alunos, suporte à equipe pedagógica, organização e abertura/fechamento da unidade. Possível suporte na área comercial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa:...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Achieve Languages Tempo inteiro

    Atuar como assistente administrativo em escola de inglês, na zona sul de Porto Alegre. O trabalho envolve recepção a clientes e alunos, suporte à equipe pedagógica, organização e abertura/fechamento da unidade. Possível suporte na área comercial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa:...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GB Construtora Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Oportunidade de Carreira na REF Manutenção e LocaçãoA REF Manutenção e Locação, empresa de destaque no segmento de prestação de serviços, busca um profissional dedicado e organizado para assumir a posição de Assistente Administrativo em sua sede localizada na cidade de Porto Alegre.Como Assistente Administrativo,...