Secretaria Executiva

2 semanas atrás


Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro
A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE VIAGENS, GESTÃO DE ARQUIVOS, E ATÉ MESMO AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS E APRESENTAÇÕES. É ESSENCIAL QUE ELA MANTENHA CONFIDENCIALIDADE, TENHA HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO EXCELENTES E SEJA ALTAMENTE ORGANIZADA.
**FORMAÇÃO**: Graduação em Secretariado Executivo.
**EXPERIÊNCIA**: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambiente executivo.
**HABILIDADES TÉCNICAS**: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão de agendas e comunicação é desejável.
**COMUNICAÇÃO**: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e culturas.
**ORGANIZAÇÃO**: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades e agendas de forma eficiente.
**DISCRIÇÃO**: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensata e sigilosa.
**PROATIVIDADE**: Atitude proativa na antecipação de necessidades, resolução de problemas e oferta de suporte proativo aos executivos.
**RELACIONAMENTO INTERPESSOAL**: Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas, clientes e fornecedores.
**FLEXIBILIDADE**: Disponibilidade para adaptar-se a mudanças de planos, horários e prioridades conforme as necessidades da empresa e dos executivos.
**INICIATIVA**: Capacidade de assumir responsabilidades e realizar tarefas com autonomia, buscando constantemente a melhoria dos processos e resultados.
VA E VT
  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...


  • Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES"Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas- Pauta e resumo de reuniões- Organizar tarefas semanais- Conferir faturas de cartão de credito pessoal- Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado- Demandas pessoais ou ligadas a empresa porem que...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...


  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil BrasilCar Empreendimentos Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Horário**: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 / Sábado das 08:00 as 12:00 **Requisitos**: - Organização e bom atendimento - Conhecimento intermediário pacote Office (word,excel, power point) - Boa digitação - Pontualidade e compromisso com o horário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.368,33 -...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo****Requisitos**:Escolaridade:...