Analista Adm de Pessoal Jr

Bons ventos trouxeram seu talento até nós...
Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos pela vida inteira.
Na Aviva, valorizamos a diversidade, promovemos a equidade e abraçamos a inclusão, criando um ambiente onde todas as vozes são ouvidas e respeitadas. Nossas oportunidades de emprego são abertas a todos os grupos minorizados, incluindo pessoas 50+, PCD, LGBTQIA+, negras, mulheres, entre outros.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar treinamento para os gestores sobre os processos e etapas do ponto;
- Realizar a integração de novos associados, instruindo-os sobre a importância do registro de
ponto, procedimentos e normas a serem seguidos.
- Fotografar os associados e importar as imagens para o sistema;
- Realizar a parametrização dos novos admitidos para funcionalidade do ponto;
- Emitir crachás funcionais provisórios para os novos associados, ou segunda via;
- Solicitar crachás funcionais definitivos ao fornecedor, referente as admissões, movimentações e
solicitações de segunda via do mês.
- Cadastrar e habilitar as biometrias nos relógios de ponto para o registro;
- Cadastrar e habilitar o registro de ponto online para os associados em regime home office;
- Coletar as batidas dos relógios e sistema de registro online e importar, diariamente, para o
sistema de ponto;
- Monitorar e realizar a manutenção, diariamente, nos relógios de ponto para garantir o bom
funcionamento;
- Acompanhar a manutenção preventiva mensal dos relógios, junto ao prestador do serviço;
- Enviar, mensalmente, o pagamento da manutenção preventiva dos relógios ao financeiro;
- Desabilitar e excluir, mensalmente, os associados demitidos dos relógios de ponto e do sistema
de registro online;
- Consolidar e importar as escalas de trabalho dos associados para o sistema de ponto,
mensalmente;
- Efetuar o lançamento de abonos no ponto, relacionados a folga de aniversário, atestados
médicos e ocorrências eventuais;
- Revisar, corrigir e tratar as escalas e folgas de todos os associados;
ponto.
- Lançar as correções e justificativas dos relatórios de ocorrências recebidos.
- Lançar medidas disciplinares;
- Acompanhar o banco de horas a vencer, a fim de garantir a compensação das horas e evitar pagamento de horas extras;
- Arquivar os espelhos de ponto assinados;
- Enviar, mensalmente, a relação de associados faltantes para os processos de Folha, benefícios e demissional;
- Transmitir os eventos de alteração de contrato de trabalho e tabela de horários para o e-Social;
- Elaborar comunicados ou informativos referente ao processo de ponto e feriados;
- Acolher o associado pelos canais de atendimento e presencialmente;
- Solicitar compras de produtos necessários para o andamento do ponto;
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior Completo em RH, administração e áreas afins
- Excel intermediário
- Experiência com o Protheus
- Experiência com tratamento de ponto e atividades de DP
**Informações adicionais**
- Convênio Hapvida, Odontológico e Dr. Alper
- Alimentação sem custo em nossos refeitórios
- Gympass e Psicologia Viva
- Prêmio de Participação de Resultados Semestral e Anual (PPR) e muito mais.
**Somos a AVIVA, uma empresa feita por pessoas e para pessoas**
Desde que nos tornamos **AVIVA,** em 2018, entendemos que o entretenimento proporciona para as pessoas diversão, alegria, satisfação pessoal e boa disposição.
Nós chamamos as pessoas colaboradoras de **pessoas associadas**, porque elas compartilham do nosso **propósito de fazer famílias felizes**, ampliando esse compromisso também para seus familiares, além de nossos clientes.
Espere nada menos que **Entretenimento Total** Para nós, isso significa trabalhar com a mente aberta e o coração cheio de colaboração. A diversão e a alegria vêm da nossa cultura de acolhimento, formada por pessoas empáticas, empenhadas em servir em um ambiente que incentiva novas ideias, ousadia e inovação.
O senso de prioridade em fazer famílias felizes nos confere o título de **especialistas e multiplicadores da alegria**, pautados na visão de que é preciso transportar as pessoas da vida real e do lugar comum para viver experiências fantásticas por meio do nosso jeito de servir. É uma forma também de levar a vida "mais Aviva", enfrentando os desafios do dia a dia com leveza e nos mantendo **focados para garantir alto desempenho, compartilhar conhecimentos, desenvolver novas habilidades e encontrar soluções.**
Mais do que uma promessa para o cliente, é importante também que todas as nossas pessoas associadas sintam essa experiência e cresçam com a gente.

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