Coordenadora Administrativa-Financeira Pleno

CANDIDATURA As pessoas interessadas deverão enviar carta de motivação, compartilhando o seu interesse em trabalhar na Empodera e currículo, ambos em PDF, para ****** , com assunto "Coordenadora Adm-Fin Pleno", até as 23h59 do dia 31/08/2025. As candidaturas que não cumprirem essas especificações serão desconsideradas. Sobre a posição A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização. Ela coordena e acompanha a equipe da área, elabora orçamentos e relatórios de prestação de contas, controla fluxo de caixa e conciliações bancárias, e desenvolve processos integrados que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, num ambiente empreendedor e colaborativo. Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans). A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência. Quem somos Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. A organização foca na redução de estereótipos nocivos e violência baseada no gênero e trabalha com desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime. Responsabilidades Principais FINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%) Gerenciar o fluxo de caixa organizacional Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais Elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações Fornecer informações financeiras em tempo hábil e preciso Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças Realizar conciliações bancárias de acordo com o fluxo de pagamento semanal Emitir notas fiscais de acordo com obrigações legais e fiscais FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%) Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados) Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo/projeto Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores Comunicar com parceiros sobre o andamento financeiro dos programas FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%) Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria Supervisionar a produção do relatório financeiro anual Examinar documentos financeiros e legais para garantir aderência aos regulamentos e princípios financeiros Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros em conformidade com políticas internas e de parceiros RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%) Coordenar, acompanhar e colaborar no desenvolvimento da equipe Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros sejam executados de maneira eficiente Garantir a conformidade com a legislação trabalhista local Participar de treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização ADMINISTRATIVO – (10%) Coordenar as atividades administrativas da área/equipe Aprimorar e elaborar processos administrativos e políticas internas Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia Conhecimentos avançados do pacote Office, especialmente Excel Minimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, orçamento, conciliação bancária) Experiência comprovada no setor administrativo‑financeiro em organizações da sociedade civil (altamente desejável) Experiência com coordenação de equipes Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável) Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais Experiência com controles internos e bancários Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema ERP (será diferencial) Habilidades de colaboração, atenção aos detalhes, autonomia, organização, proatividade, bom relacionamento interpessoal e facilidade de trabalhar em equipe Idiomas: Inglês (diferencial) Contratação Modalidade: CLT, por prazo indeterminado Carga horária: 40 horas semanais Salário: R$ 7.235,00 (bruto) Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass Início: Setembro/25 Formato de trabalho: presencial no escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ com flexibilidade para remoto (1x na semana) Vaga Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera, + currículo para ****** , assunto: "VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno". Prazo para envio de candidaturas: até 31/08/2025. Referrals increase your chances of interviewing at Empodera - Transformação Social Pelo Esporte by 2x #J-18808-Ljbffr