Coordenadora Administrativa-Financeira Pleno

CANDIDATURAAs pessoas interessadas deverão enviar carta de motivação, compartilhando o seu interesse em trabalhar na Empodera e currículo, ambos em PDF, para ******, com assunto "Coordenadora Adm-Fin Pleno", até as 23h59 do dia 31/08/2025.Aquelas que não forem realizadas de acordo com essas especificações serão desconsideradas.A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização.Ela é responsável pela coordenação e acompanhamento da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária.Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans).A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.Quem somosFundada em ****, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos.As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseada no gênero.A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.Principais responsabilidadesFINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%) Gerenciar o fluxo de caixa organizacional Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanalFornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organização Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscaisFINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%) Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados) Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%) Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria Supervisionar a produção do relatório financeiro anual Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%) Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipeGarantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.ADMINISTRATIVO – (10%) Coordenar as atividades administrativas da área/equipe Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internasSupervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia Conhecimentos e experiência: Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel) Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária) Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável) Experiência com coordenação de equipes Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável) Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais Experiência com controles internos e bancários Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)Habilidades ColaboraçãoAtenção aos detalhes e alto nível de precisão Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente OrganizaçãoProatividade Boa administração de tempoBom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo IdiomasInglês (será um diferencial)Contratação Modalidade: CLT, por prazo indeterminadoCarga horária: 40 horas semanais Salário: R$ *****,00 (bruto)Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.Início: Setembro/25Formato de trabalho: presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).Candidatura Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para ******, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno.Prazo para envio de candidaturas até 31/08/2025.