Secretária Executiva

2 semanas atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil Action RH Tempo inteiro
**Descrição**:
A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem:
- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.
- Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.
- Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.
- Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.
- Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.
- Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.
- Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.
- Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade.
Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
- Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade em organização e gestão de agendas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Inglês Entendimento e Noções.
**Graduações**:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
**Diferenciais**:
- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.
- Experiência em empresas multinacionais.
- Conhecimento em outros idiomas além do inglês.
- Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.
**Benefícios**:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Prever Tempo inteiro

    **Descrição**:Tem foco em resultado, sabe dar andamento em uma ata de reuniões para conduzir que os pontos indicados sejam atingidos?Então junte-se à nossa força e venha construir o futuro do Grupo PreverEstamos buscando talentos para agregarem à nossa Secretaria Executiva com as seguintes atribuições:- Auxiliar e assessorar os diretores executivos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Secretária administrativa em uma empresa de tecnológica, localizada na cidade de Ribeirão Preto - SP.**Atividades Principais**:- Atendimento telefônico e presencial;- Gerenciar correspondências;- Organizar arquivos, planilhas, relatórios e documentos;- Agendamento de reuniões;- Auxiliar na gestão da empresa.**Requisitos...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil CF COMERCIO E SISTEMAS CONTRA INCENDIO LTDA Tempo inteiro

    Será responsável por fornecer suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando múltiplas tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa; Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e viagens; Preparar e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeADMINISTRATIVA Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000

    Executiva de Suporte AdministrativoSerá responsável por prestar suporte administrativo e pessoal aos diretores da empresa, gerenciando e executando várias tarefas, bem como auxiliar nas rotinas administrativas das diversas áreas da empresa.Responsabilidades:Gerenciar agendas pessoais e corporativas dos diretores, incluindo marcação e confirmação de...

  • Vendedor Executivo de Nível Superior

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil beBeeVendedor Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000

    Descrição do CargoEstamos procurando por um Vendedor Executivo de Nível Superior para ampliar nossa presença no mercado e fortalecer nossas relações comerciais. Funções Principais:Fazer visitas a prefeituras para divulgar nossa solução e estabelecer parcerias;Entrar em contato com Secretários de Educação para discutir oportunidades de...

  • Executivo De Vendas

    Há 3 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Solução Contagie Tempo inteiro

    Executivo de vendas (Pé na estrada) - Bauru SPExecutivo de vendas (Pé na estrada) - Bauru SPDirect message the job poster from Solução Contagie Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia)A CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Prever Tempo inteiro

    Horário: Segunda a sexta-feira, das 08 às 18h.Modalidade: PresencialDescrição: - Gestão de Projetos - Supervisionar e acompanhar as entregas dos projetos e iniciativas; - Acompanhar reuniões: elaborar atas, bem como distribuição das demandas geradas em plataforma de gestão de projetos e demandas (monday); - Reports a Diretoria; - Elaboração de...

  • Função Administrativa

    Há 2 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$43.200 - R$64.800

    Requisitos da VagaNossa empresa procura por uma pessoa com foco em resultados para ocupar o cargo de Secretária Executiva.Habilidades para gerenciar informações, agendar compromissos e controlar documentos e correspondências diversas.Organização de viagens, reservas de hotel e passagens.Auxílio e assistência aos diretores em suas agendas pessoais.O...

  • Executivo de vendas

    Há 4 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Solução Contagie Tempo inteiro

    Executivo de vendas (Pé na estrada) - Bauru SP Executivo de vendas (Pé na estrada) - Bauru SP Direct message the job poster from Solução Contagie Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) A CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas...

  • Executiva de Contas

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Somos uma consultoria especializada em serviços na área de recursos humanos, desenvolvemos os serviços de Recrutamento e Seleção de Pessoas, Outplacement – Transição de Carreira e consultoria interna para empresas, e buscamos:Executiva de Contas-Ribeirão Preto (SP) Respondendo ao Diretor Comercial, suas principais atividades serão:Iniciar...