Assistente Administrativo de Contratos

2 semanas atrás


Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro
Propósito do Cargo
Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.
Atividades e responsabilidades
Gerar, conferir e acompanhar contratos e documentos relacionados à negociação de grãos, verificando prazos, garantias, condições de pagamento, tipo de armazenagem, Funrural, royalties, entre outros atributos.
Deferir, estornar ou indeferir contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa.
Solicitar e analisar certidões de penhor mercantil e, se necessário, providenciar registros, autorizações ou garantias pertinentes.
Conferir dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencher no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual.
Confrontar a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos.
Inserir documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário.
Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade.
Enviar e acompanhar o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável.
Efetuar arquivamento físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização.
Obter e analisar documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal.
Acompanhar a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais.
Acompanhar parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário.
Atualizar templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente.
Efetuar o lançamento de custos extras (certidões, royalties, etc.) e informar a área de liquidação para correta aplicação de descontos.
Atender clientes internos e externos para obtenção, conferência e repasse de informações ou documentos, orientando sobre os procedimentos da empresa.
Elaborar relatórios de conformidade, status de documentos, pendências e andamento dos contratos, fornecendo informações à equipe, gestão e, se necessário, a terceiros.
Requisitos:
  • Ensino médio completo
  • Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário
É desejável que tenha:
  • 6 meses a 12 meses em rotinas administrativas
  • Office Nível Básico
  • Domínio de Matemática Básic
  • Conhecimento de Práticas Comerciais Aplicadas
  • Conhecimento Práticas Contratuais Aplicadas
  • Conhecimento em Gestão de Créditos de Royalties
#J-18808-Ljbffr
  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Real Imobiliária Tempo inteiro

    A empresa Real imobiliária esta em busca de um colaborador para vaga de assistente administrativo, atuando no setor de locação prestando atendimento aos clientes que precisa realizar rescisões de contratos .RequisitosSer formado ou estar cursando graduação em direito. Preferencialmente candidatos do sexo Masculino . Residir no Barreiro ou região. Ter...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$35.000 - R$65.000

    **Cargo:** Assistente Administrativo de ContratosDescrição do CargoO candidato deve garantir a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro

    Propósito do CargoAssegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.Atividades e...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro

    Propósito do Cargo Assegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente. Atividades e...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Agromercantil Tempo inteiro

    Propósito do CargoAssegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.Atividades e...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Líbia - Pessoas e Projetos Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Financeiro/Assistente Administrativo - MG role at Líbia - Pessoas e Projetos Join to apply for the Assistente Financeiro/Assistente Administrativo - MG role at Líbia - Pessoas e Projetos Descrição das atividades:Organização de documentos físicos e digitais. Apoio na elaboração de relatórios e controle de saldos...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Acelera RH Tempo inteiro

    Nosso cliente é um atacarejo de materiais de construção que faz parte do 3 maior grupo varejista global, líder na Europa e Brasil. Principais atividades e responsabilidades: Realizar todas as rotinas administrativa. Zelar pelos contratos de fornecedore. Gerir internamente os fornecedore. Realizar o fechamento de tesouraria. Realziar rotinas de...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Acelera RH Tempo inteiro

    Nosso cliente é um atacarejo de materiais de construção que faz parte do 3 maior grupo varejista global, líder na Europa e Brasil. Principais atividades e responsabilidades: Realizar todas as rotinas administrativa. Zelar pelos contratos de fornecedore. Gerir internamente os fornecedore. Realizar o fechamento de tesouraria. Realziar rotinas de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Real Imobiliária Tempo inteiro

    Assistente administrativo - foco em captação de imoveis Join to apply for the Assistente administrativo - foco em captação de imoveis role at Real Imobiliária Assistente administrativo - foco em captação de imoveis Join to apply for the Assistente administrativo - foco em captação de imoveis role at Real Imobiliária Estamos em busca de um...


  • Uberlândia, Minas Gerais, Brasil Uniativa Tempo inteiro

    Atividades principais O assistente dará suporte à equipe administrativa e operacional da empresa, sendo responsável por:Emissão e controle de documentos como:Admissões Envio de holerites Fichas de EPI Controle de ponto Atestados e solicitações de férias Diaristas e adicionais (noturno, VT, VA) Registro e controle de compras e entregas de materiais...