Assistente de Contratos Agrícolas

Há 2 dias


Uberlândia, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$35.000 - R$65.000

**Cargo:** Assistente Administrativo de Contratos

Descrição do Cargo

O candidato deve garantir a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.

Responsabilidades:
  1. Gere, confira e acompanhe contratos e documentos relacionados à negociação de grãos, verificando prazos, garantias, condições de pagamento, tipo de armazenagem, Funrural, royalties, entre outros atributos.
  2. Defera, estorne ou indefira contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa.
  3. Solicite e analise certidões de penhor mercantil e, se necessário, providencie registros, autorizações ou garantias pertinentes.
  4. Confira dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencha no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual.
  5. Confronte a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos.
  6. Inclua documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário.
  7. Acompanhe e cobre assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade.
  8. Envie e acompanhe o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável.
  9. Arquivo físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização.
  10. Obtenha e analise documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal.
  11. Acompanhe a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais.
  12. Acompanhe parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário.
  13. Atualize templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente.
  14. Lançe custos extras (certidões, royalties, etc.) e informe a área de liquidação para correta aplicação de descontos.
Habilidades e Qualificações:
  • Ensino médio completo;
  • Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário.
Qualificações Desejáveis:
  • 6 meses a 12 meses em rotinas administrativas;
  • Nível básico em Office;
  • Domínio de Matemática Básica;
  • Conhecimento de Práticas Comerciais Aplicadas;
  • Conhecimento Práticas Contratuais Aplicadas;
  • Conhecimento em Gestão de Créditos de Royalties.


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