Coordenador Executivo
1 semana atrás
The Executive Assistant, Brazil will provide direct administrative support to two senior staff members at the Brazil Business Unit: the Brazil Executive Director and the Conservation Senior Director. They may also support other senior regional staff.
The role involves various administrative tasks, including domestic and international travel arrangements, calendar management, drafting correspondence, processing expenses, and coordinating logistics for meetings and events. The assistant will use available systems to maintain, track, and research data, produce and review reports, and provide guidance based on extensive knowledge of policies and procedures. They will also offer targeted training and implement processes to improve effectiveness.
The Coordinator will manage activities with multiple variables, set realistic deadlines, and communicate on behalf of supervisors with staff, donors, vendors, and other stakeholders. They will perform administrative functions and supervise staff as required. Additionally, they serve as a backup for other Assistants in the region during leaves.
The position requires handling highly confidential information, strong knowledge of TNC's policies, and excellent communication and team skills. The candidate must be diplomatic, polite, and capable of representing the Directors effectively. Flexibility for travel and hours is expected.
This role is based in Brazil with a home office setup. The work environment involves minimal exposure to disagreeable elements and minor physical exertion.
We're Looking for YouIf you are seeking meaningful work and have experience supporting directors within diverse, multi-disciplinary teams, this is an exciting opportunity to contribute to conservation efforts.
The ideal candidate will have strong communication and collaboration skills, experience supporting multiple directors, and the ability to work independently within broad program goals.
Responsibilities include:
- Prioritizing tasks independently and exercising judgment in problem-solving;
- Supervising staff, volunteers, or interns;
- Ensuring compliance with policies, donor, legal, and IRS requirements;
- Participating in budget preparation;
- Managing calendars and organizing meetings;
- Handling purchases, invoices, and vendor contracts;
- Resolving routine problems and referring complex issues to supervisors;
- Preparing meeting notes, tracking reports, and organizing logistics;
- Researching and synthesizing information for decision-making;
- Making presentations and managing stakeholder engagement;
- Facilitating staff meetings and preparing briefing materials;
- Scheduling travel and coordinating logistics;
- Supporting reporting processes and ensuring follow-up on actions;
- Maintaining confidentiality and discretion with sensitive data;
- Supporting regional and global projects as needed.
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Coordenador Executivo
1 semana atrás
Brasil The Nature Conservancy (All) Tempo inteiroCoordenador ExecutivoThe Executive Assistant, Brazil will provide direct administrative support to two senior staff members at the Brazil Business Unit: the Brazil Executive Director and the Conservation Senior Director. They may also support other senior regional staff.The role involves various administrative tasks, including domestic and international...
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Gerente Executivo de Infraestrutura Rodoviária
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Brasil beBeeInfraestrutura Tempo inteiro R$120.000 - R$150.000Procuramos um profissional qualificado para assumir o cargo de Gerente Executivo de Infraestrutura Rodoviária em nossa equipe.Como Coordenador Geral/Engenheiro Sênior, você será responsável por supervisionar e acompanhar as obras do novo Programa de Vicinais.A experiência em serviços de infraestrutura rodoviária é fundamental para este cargo....
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Coordenador de Experiência do Cliente
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Brasil beBeeExperiência Tempo inteiro R$120.000 - R$150.000Profissional de Sucesso do ClienteO sucesso da Coordenação de Data & Analytics em Customer Success é maximizar a produtividade, assertividade e impacto das operações de Sucesso do Cliente. Nossa equipe procura por um profissional competente para ocupar o cargo de Coordenador.Aqui estão as responsabilidades principais:Identificar e gerenciar alavancas...
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Brasil Sicoob Tempo inteiroA área de Performance Corporativa é responsável por atuar, em âmbito nacional, com as seguintes disciplinas de gestão:1) Estratégia corporativa e de negócios;2) Projetos3) Processos;4) Inteligência da Informação (Data & Analytics); e 5) Inovação.Esta vaga de Coordenador de Performance Corporativa está focada na busca por profissional preparado...
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Coordenador Executivo
Há 3 dias
Brasil Nature Conservancy Tempo inteiroThe Executive Assistant, Brazil will provide direct administrative support to two staff senior members at the Brazil Business Unit: Brazil Executive Director and the Conservation Senior Director and may also support other senior regional staff.Will be responsible for a variety of administrative support tasks, which include domestic and international travel...
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Coordenador Executivo de Processos
Há 4 dias
Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$65.000 - R$85.000Ofereça Excelência na Coordenação OperacionalA oportunidade perfeita para profissionais que lideram por excelência e buscam desafios.Nossa equipe está em busca de um coordenador de operações Flex com foco em alta performance, produtividade e eficiência.Funções:Liderar e coordenar as operações do setor Flex com destaque em alta qualidade,...
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