Estágio em Administração

1 dia atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil SLB Tempo inteiro
Overview

ADM Contratos - Download Pedidos Petronect Spares (CSR).

Supporte na emissão de propostas de serviço e spares. Analise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato (Formulario - Válvulas e Contrato). Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicável). Registro da Ordem de Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo - Válvulas).

Responsibilities
  • Emissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicável).
  • Coordenar com o time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e POs.
  • Fazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e Lexim quanto ao backlog até ter o material no estoque disponível para entrega.
  • Coordenar ajuste cadastral / desbloqueio de cliente com o time do Corporate.
  • Emissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEP.
  • Solicitação de Nota Fiscal (Spare / serviços e equipamentos novos).
  • Upload de Documentos fiscais Petronect.
  • Solicitação de Frete junto ao time de logística da SLB e coordenação com o cliente sobre entregas e agendamentos Petronect quando aplicável.
  • Emissão de documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING).
Qualificações / Requisitos
  • Cursos Aplicáveis/Preferência: Administração.
  • Período na Faculdade ou Curso Técnico: Cursando até o 6º semestre, faltando 2 anos completos ou mais para formatura.
  • Disponibilidade de horas para estágio: 4 ou 6 horas diárias, turno noturno recomendado; 6 horas diárias (preferencial curso noturno).
  • Soft Skills e Características Pessoais: Facilidade em comunicação, dinamismo, proatividade, adaptabilidade, disponibilidade, mente aberta para aprendizado.
  • Nível de Inglês: Preferencialmente avançado; pode ser intermediário se necessário. Contato diário com inglês escrito, falado e leitura. Documentação RFQ/reuniões e contato com plantas em inglês diariamente.
  • Nível Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint (intermediário a avançado).
  • Outros Softwares Requeridos: Power BI é desejável; SAP é qualificado para o candidato.
Descrição das atividades do estagiário

As atividades incluem: ADM Contratos, Download Pedidos Petronect Spares (CSR); suporte na emissão de propostas de serviço e spares; análise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato (Formulario - Válvulas e Contrato); suporte ao Quick of meeting; registro da Ordem de Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo - Válvulas); emissão de cronogramas e follow up; coordenação de requisições/POs; follow up de backlog; ajustes cadastrais/desbloqueio de cliente; remessa e dados de transporte; solicitação de NF; upload de documentos fiscais Petronect; solicitação de frete; coordenação com clientes sobre entregas; emissão de documentação de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING).

Local de atuação

Locação de Trabalho: Macaé ou Rio de Janeiro (Macaé).

Observações Adicionais

Precisamos de uma pessoa com desenvoltura, vontade de trabalhar, disponibilidade de se dedicar além das atividades requeridas, esperta, facilidade de assimilação e mente aberta para aprendizado, com disposição para rotação de funções, se necessário.

Contato

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#J-18808-Ljbffr

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