Administrative Assistant

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Voith Group Tempo inteiro
**Sobre o Grupo Voith**
O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera € 4,9 bilhões em vendas e opera filiais em mais de 60 países no mundo inteiro, o que a coloca entre as grandes empresas familiares da Europa.
Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
**Administrative Assistant**
Assistente administrativo
**Responsabilidades/Atividades**
- Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
- Organização de eventos internos e externos
- Gestão de viagens e gastos de viagens da área
- Cadastro, organização, controle e arquivamento de documentos.
- Criação de pedidos de compras internos (insumos) e Requisições de Serviços de Engenharia (Sistema SAP)
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
- Documentar despesas e entregar relatórios.
**Requisitos**
- Formação superior em ADMINISTRAÇÃO ou SECRETARIADO;
- Experiência profissional comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo;
- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo e pessoas;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Integridade e profissionalismo;
- Pacote Office intermediário a avançado;
- SAP desejável
**Habilidades desejáveis**
- Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.
- Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
- Trabalhar bem em equipe.
- Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
- Inglês avançado / Espanhol intermediário.

  • Administrative Assistant

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$28.939 - R$38.973

    Job Title: Administrative Assistant">This is an exciting opportunity for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. The successful candidate will be responsible for completing various administrative tasks, including coordinating office activities, managing facilities maintenance, and providing excellent...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Xometry Tempo inteiro

    Join to apply for the Administrative Assistant role at Xometry Continue with Google Continue with Google Join to apply for the Administrative Assistant role at Xometry Xometry (NASDAQ: XMTR) powers the industries of today and tomorrow by connecting the people with big ideas to the manufacturers who can bring them to life. Xometry's digital marketplace...

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Unicorn Hair Queen Tempo inteiro

    We are looking for a Virtual Admistrative Assistant to provide administrative support to our team while working remotely.Pay: R$35.00 - R$45.00 per hour**Education**:- High school or equivalent (preferred)**Experience**:- Customer service: 1 year (preferred)**Language**:- English (required)

  • Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tiberio Tempo inteiro

    Company DescriptionTibério Construções e Incorporações S/A has been building homes since 1964, priding itself on high-quality projects and special attention to details. The company has delivered over 155 buildings, 2 million square meters, and 23,000 units, making unforgettable moments possible. We are dedicated to transforming dreams into reality,...

  • Administrative Assistant

    Há 15 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gp Strategies Corporation Tempo inteiro

    **Administrative Assistant (Assistente Administrativo)**GP Strategies Corporation is a global performance improvement solutions provider of training, eLearning solutions, management consulting and engineering services.GP Strategies' solutions improve the effectiveness of organizations by delivering innovative and superior training, consulting and business...

  • Administrative Assistant

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$2.000

    Entry-Level Administrative AssistantThis is an entry-level administrative assistant position that requires a high level of attention to detail and ability to work in a fast-paced environment. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the company's various areas of operation.The job involves managing and updating...

  • Operational Administrative Assistant

    Há 14 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    **operational administrative assistant****Job ID** **Posted**- 07-Feb-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- Zona Sul - SPExperiência na área administrativa e financeira.Superior cursando ou completo em administração ou áreas...

  • Administrative Assistant

    Há 10 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sabre Tempo inteiro

    Job Family:Administrative SupportSabre Corporation is a leading technology provider to the global travel and tourism industry.Headquartered in Southlake, Texas, USA, Sabre operates offices in approximately 60 countries around the world.At Sabre, we make travel happen.Positioned at the center of the business of travel, our platform connects people with...

  • Assistant

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tiberio Tempo inteiro

    Company DescriptionTibério Construções e Incorporações S/A has been building homes since 1964, priding itself on high-quality projects and special attention to details. The company has delivered over 155 buildings, 2 million square meters, and 23,000 units, making unforgettable moments possible. We are dedicated to transforming dreams into reality,...

  • Entry-Level Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$2.400 - R$3.000

    Job Position: Entry-Level Administrative AssistantWe are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an entry-level administrative assistant.Key Responsibilities:Ensure accurate and timely update of information in systems.Coordinate and process payments efficiently.Organize files, correspondence, and maintain a well-structured...