
Administrative Assistant
Há 3 dias
O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera € 4,9 bilhões em vendas e opera filiais em mais de 60 países no mundo inteiro, o que a coloca entre as grandes empresas familiares da Europa.
Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
**Administrative Assistant**
Assistente administrativo
**Responsabilidades/Atividades**
- Assistência geral para a área (gerentes e colaboradores)
- Organização de eventos internos e externos
- Gestão de viagens e gastos de viagens da área
- Cadastro, organização, controle e arquivamento de documentos.
- Criação de pedidos de compras internos (insumos) e Requisições de Serviços de Engenharia (Sistema SAP)
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
- Documentar despesas e entregar relatórios.
**Requisitos**
- Formação superior em ADMINISTRAÇÃO ou SECRETARIADO;
- Experiência profissional comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo;
- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo e pessoas;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Integridade e profissionalismo;
- Pacote Office intermediário a avançado;
- SAP desejável
**Habilidades desejáveis**
- Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.
- Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.
- Trabalhar bem em equipe.
- Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.
- Inglês avançado / Espanhol intermediário.
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Medical Administrative Assistant
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Jouyll Tempo inteiro**Sao Paulo**: **Brazil**: We are looking for a Medical administrative assistant to organize our medical facility’s functions. You will support day-to-day operations by performing administrative tasks and ensuring high quality customer service for our patients. As a Medical administrative assistant, you will perform various tasks on a daily basis. So,...
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Medical Administrative Assistant
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Jouyll Tempo inteiro**Sao Paulo**:**Brazil**:We are looking for a Medical administrative assistant to organize our medical facility’s functions.You will support day-to-day operations by performing administrative tasks and ensuring high quality customer service for our patients.As a Medical administrative assistant, you will perform various tasks on a daily basis.So, you...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Sabre Tempo inteiroJob Family: Administrative Support Sabre Corporation is a leading technology provider to the global travel and tourism industry. Headquartered in Southlake, Texas, USA, Sabre operates offices in approximately 60 countries around the world. At Sabre, we make travel happen. Positioned at the center of the business of travel, our platform connects people with...
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Administrative Assistant
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil GP Strategies Corporation Tempo inteiro**Administrative Assistant (Assistente Administrativo)**GP Strategies Corporation is a global performance improvement solutions provider of training, eLearning solutions, management consulting and engineering services. GP Strategies’ solutions improve the effectiveness of organizations by delivering innovative and superior training, consulting and business...
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Administrative Assistant
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Sabre Tempo inteiroJob Family:Administrative SupportSabre Corporation is a leading technology provider to the global travel and tourism industry. Headquartered in Southlake, Texas, USA, Sabre operates offices in approximately 60 countries around the world. At Sabre, we make travel happen. Positioned at the center of the business of travel, our platform connects people with...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Avançar Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoCompany DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant, located in São Paulo, SP. The Administrative Assistant will be responsible for daily administrative tasks including managing phone calls, scheduling appointments, organizing files, and supporting executive staff. This role...
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Administrative Assistant
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Voith Group Tempo inteiro**Sobre o Grupo Voith** O Grupo Voith é uma empresa de tecnologia com atuação global. Com seu amplo portfólio de sistemas, produtos, serviços e aplicações digitais, a Voith estabelece padrões nos mercados de energia, papel, matérias-primas, e transporte e automotivo. Fundada em 1867, a empresa atualmente tem cerca de 21.000 colaboradores, gera €...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil ZooZ Pets Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoCompany DescriptionZooZ Pets designs a unique line of pet accessories and holds the official license for Snoopy products. The company manufactures a range of items from collars to other pet products, emphasizing quality and innovative designs. ZooZ Pets is dedicated to creating delightful and functional accessories for pets and their owners.Role...
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Administrative Assistant
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil NDA (iGaming) Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoWe are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support daily operations in the client's office in São Paulo. The ideal candidate is fluent in both Mandarin Chinese and Portuguese, with a clean and trustworthy background. This position plays a key role in communication, task coordination, and providing administrative support to...
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CEO Assistant
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroAmerican Industry The CEO Assistant / Executive Assistant assists the CEO. He provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs; We are...