Assistente de Departamento Pessoal

Realizar lançamentos diários e mensais de dados relacionados a horas extras, coparticipação, folha de pagamento e encargos. Atualizar documentos e plataformas de conformidade, assegurando precisão e alinhamento com as exigências internas e externas. Emitir e conferir recibos, documentos e relatórios, encaminhando informações à contabilidade e aos clientes de maneira eficiente e precisa; Recebe e lança no sistema de ponto o boletim diário de equipamento, conferindo percurso e horários, investigando horas excedentes com setores responsáveis e obtendo autorizações para pagamento; Monitora os veículos da Empresa via sistema, garantindo o controle de horas e rastreamento adequados; Elaborar papeleta externa mensalmente, em planilha interna, para apurar horas extras e garantir pagamentos devidos; Apurar horas extras no sistema de ponto interno, imprimindo folhas de ponto e registrando informações de horas extras e adicionais para envio à contabilidade; Emitir cartão de ponto externo mensalmente para operadores externos, entregando à supervisão para controle de expediente; Apurar e lançar variáveis na folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais, descontos e benefícios, enviando planilha à contabilidade; Conferir folha de pagamento, verificando variáveis lançadas e solicitando correções quando necessário, para aprovação final e liberação; Receber encargos da folha de pagamento, salvando e enviando documentos ao setor de contas a pagar e direção para quitação; Imprimir e liberar recibos de pagamento aos colaboradores, anexando à folha de ponto e colhendo assinaturas; Lançar coparticipação do plano de assistência médica mensalmente, registrando os descontos no portal da contabilidade e em planilha interna; Atualizar banco de horas mensalmente, verificando saldos e encaminhando informações aos setores responsáveis para programar folgas; Enviar documentação a clientes mensalmente, até o dia 20, conforme exigências específicas, garantindo conformidade e liberação de faturamento. Atualizar plataforma de conformidade documental diariamente, cadastrando colaboradores e incluindo documentos para análise e acesso a bases de clientes; Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; Apoiar a gestão em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata; Sempre que necessário e convocado pela empresa comparecer a treinamentos e reuniões. Morar em Macaé/RJ Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - Das 07:30h ás 17:18h, com intervalo de 12:00h ás 13:00h. Benefícios: Vale Transporte Vale Alimentação Plano Odontológico (Coparticipativo) Wellhub