Secretária Executiva Bilíngue

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro
**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**
A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,
tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.
Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para
os departamentos as seguintes tarefas:
- Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc),
reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks;
- Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas;
- Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de
afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de
segurança antes de partirem para o Brasil;
- Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de
consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores;
- Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido;
- Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle,
gerenciamento, e arquivo de cartas diversas;
- Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos;
- Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos
departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário.
**Qualificações exigidas para exercer a função**:
- Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário
Executivo
- Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP;
- Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração,
responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade.
- Idiomas: Inglês Fluente e Português.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: a partir de R$4.242,52 por ano
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Gestão Administrativa (preferencial)
Idioma:
- Inglês (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...

  • Secretária Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILÍNGUE**Rio de Janeiro / RJEstamos buscando uma **Secretária Bilíngue** para compor o time de um de nossos clientes.Esta vaga é para trabalho **presencial** e contrato **CLT**.**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Assessorar a direção;- Recepcionar e atender pessoas;- Gerir informações;- Elaborar documentos;- Controlar...

  • Secretária Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cm Rh Tempo inteiro

    Estamos em busca de um | uma Secretário (a) Bilíngue para atuar em um renomado consultório de cirurgia plástica, prestando suporte ao cirurgião e garantindo um atendimento de excelência aos pacientes.**Principais Responsabilidades**:- Recepcionar e atender pacientes em inglês e português, presencialmente e por telefone, oferecendo um atendimento...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiro

    Experiência acima de 3 anos.Superior em Secretaria ExecutivaOrganização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português.Fluencia escrita/oral: Ingles e EspanholInformatica pacote office intermediario.Passaporte em ordem.Disponível para viagem nacional e...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Cargo**: Secretária**Salário**:...

  • Administradora Executiva Marítima

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Vaga de TrabalhoProcuramos uma profissional para atuar como secretária executiva bilíngue em nosso setor marítimo. O candidato será responsável por auxiliar a diretoria e realizar tarefas administrativas.Funções Principais:Auxiliar na gestão da agenda dos executivos, incluindo agendamento e cancelamento de compromissos.Organizar reuniões e preparar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Quantum Consulting (Consultoria de RH) Tempo inteiro

    Empresa contratante: Victor DamasioObjetivo do cargo: Assessorar o Executivo em seus compromissos Profissionais. Atuação Remota**Requisitos**:: Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).: Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.: Ferramentas de...

  • Secretária de Clínica Multidisciplinar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h**Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação, Assistência...