Secretária Executiva Bilíngue

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Quantum Consulting (Consultoria de RH) Tempo inteiro
Empresa contratante: Victor Damasio
Objetivo do cargo: Assessorar o Executivo em seus compromissos Profissionais. Atuação Remota
**Requisitos**:
: Experiência em gerenciamento de calendários e viagens (reservas de passagens e hotel).
: Habilidades avançadas em informática: Zoom, Google Agenda, Microsoft Office, Keynote, Gmail e Google Docs.
: Ferramentas de Organização como Asana e Todoist é uma vantagem.
: Inglês intermediário a Avançado.
: Disponibilidade para atuar aos finais de semana.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
: Realizar a operação e gestão da agenda profissional do Executivo.
: Priorizar, coordenar, organizar e administrar efetivamente o calendário, as reuniões e as tarefas prioritárias do Executivo.
: Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento de compromissos, pagamento de contas, organização de planos de viagem, itinerários e agendas detalhados, respondendo às comunicações recebidas.
: Preparar e informar consistentemente o Executivo sobre os próximos compromissos e responsabilidades, acompanhar conforme necessário.
: Programar e gerenciar proativamente reuniões com clientes.
: Desenvolver, revisar e editar uma variedade de documentos, incluindo comunicações, apresentações, relatórios, agendas e atas de reuniões.
: Informar o Executivo e a equipe sobre informações essenciais, sem sobrecarregá-los com detalhes ou reuniões desnecessárias.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$4.500,00 por mês

  • Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial. Requisitos mínimos: - Inglês fluente na fala e escrita formal. - Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILÍNGUE**Rio de Janeiro / RJEstamos buscando uma **Secretária Bilíngue** para compor o time de um de nossos clientes.Esta vaga é para trabalho **presencial** e contrato **CLT**.**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Assessorar a direção;- Recepcionar e atender pessoas;- Gerir informações;- Elaborar documentos;- Controlar...


  • Rio de Janeiro, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria;Organizar viagens, reservas e toda a logística executiva;Elaborar e revisar apresentações, relatórios e documentos corporativos;Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e stakeholders internos e externos, nacionais e internacionais;Garantir a...


  • Rio de Janeiro, Brasil CM RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um | uma Secretário (a) Bilíngue para atuar em um renomado consultório de cirurgia plástica, prestando suporte ao cirurgião e garantindo um atendimento de excelência aos pacientes. **Principais Responsabilidades**: - Recepcionar e atender pacientes em inglês e português, presencialmente e por telefone, oferecendo um atendimento...


  • Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva Bilíngue Master** altamente qualificada, com perfil estratégico, proativo e excelente comunicação em inglês e português. Esta profissional atuará diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização e no suporte executivo.**Responsabilidades**- Gerenciar agendas complexas e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Personale Tempo inteiro

    Secretária de Diretoria - Bilíngue. Personale Consultoria busca profissional para atuar em empresa de atuação nacional. Atividades: Planejar, organizar, coordenar e controlar as tarefas e documentos. Organizar a agenda de reuniões. Providenciar pagamento de fornecedor. Organizar e dar suporte aos eventos. Providenciar a logística de viagem. Suporte ao...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Cargo**: Secretária**Salário**:...