Secretária Executiva

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Jurídico Tempo inteiro
  • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  • Nível hierárquico: Supervisor
  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
  • Jornada Período Integral
  • Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada para apoiar nossos sócios e diretoria. Se você é organizada, proativa e possui excelentes habilidades de comunicação, queremos conhecê-la

  • Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos.
  • Planejamento de Viagens e Eventos: Coordene a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços.
  • Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas.
  • Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações.
  • Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos.
  • Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência.
  • Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação.

  • Requisitos:

  • Inglês Avançado, oral e escrito.
  • Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria.
  • Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência com Organização de Eventos e Viagens
  • Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

  • Perfil Desejado:

  • Organização e Proatividade
  • Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia.
  • Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
  • Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz.
  • Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Arezzo&Co Tempo inteiro

    {"title": "Vaga de Secretária Executiva", "subtitle": "Desenvolva sua carreira em Arezzo&Co", "content": "Estamos procurando por uma pessoa talentosa e motivada para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe em São Paulo. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com habilidades administrativas, essa pode ser a oportunidade perfeita...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade).

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    são paulo, Brasil Atividades imobiliárias Tempo inteiro

    Atividades imobiliárias admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz. Oferecer apoio à organização da vida pessoal dos executivos.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Atividades imobiliárias Tempo inteiro

    Atividades imobiliárias admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz. Oferecer apoio à organização da vida pessoal dos executivos.


  • São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades imobiliárias admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz. Oferecer apoio à organização da vida pessoal dos executivos.. É oferecido...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...

  • Secretaria Executiva

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • São Paulo, Brasil Zavit Capital Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente/secretária executiva dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. Ela será responsável por gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz, assim como oferecer apoio à organização da vida pessoal dos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo.Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...


  • São Paulo, Brasil Zavit Capital Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente/secretária executiva dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. Ela será responsável por gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz, assim como oferecer apoio à organização da vida pessoal dos...


  • São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...


  • São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Gestalt de vanguarda ltda Tempo inteiro

    Vaga para Secretária ExecutivaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A vaga é para trabalhar em uma escola de formação e desenvolvimento humano, onde você terá a oportunidade de contribuir para o crescimento e desenvolvimento de nossos alunos.Responsabilidades:Atuar como ponto de...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo. Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...


  • São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Zavit Capital Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente/secretária executiva dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe. Ela será responsável por gerenciar e organizar pagamentos, serviços e outras tarefas administrativas para garantir que nossas operações diárias ocorram de maneira eficiente e eficaz, assim como oferecer apoio à organização da vida pessoal dos...