Assistente de Operações

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Ouzzi Tempo inteiro

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Description: Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Operações para atuar no suporte à gestão e execução dos fluxos internos da agência.
Essa pessoa será responsável por garantir a organização das plataformas, apoiar o time na manutenção de processos e contribuir para que os projetos avancem com fluidez e controle.
Principais Responsabilidades
Acompanhar o andamento dos projetos e garantir que os processos internos estejam sendo seguidos;
Organizar e atualizar plataformas de gerenciamento de tarefas e projetos;
Apoiar a gestão com atividades operacionais do dia a dia, como organização de materiais, cronogramas e checagens de pendências;
Ajudar na organização de documentos, pastas e apresentações dentro dos padrões da agência;
Fazer follow-ups com a gestão para garantir entregas nos prazos e comunicar possíveis desvios;
Dar suporte quando necessário no atendimento não diretivo;
Monitorar rotinas operacionais e sugerir melhorias nos processos internos.
Requirements

  • Organização, atenção aos detalhes e senso de priorização;
  • Boa comunicação interpessoal e escrita;
  • Capacidade de lidar com múltiplos projetos simultaneamente;
  • Familiaridade com ferramentas de organização e gestão de tarefas (como Google Drive, ClickUp, Trello e outros);
  • Proatividade para identificar falhas operacionais e contribuir com soluções;
  • Conhecimento básico do funcionamento de uma agência de marketing (fluxos de entrega, áreas e rotinas).
Desired Skills
  • Experiência anterior em agência ou empresas de comunicação/mídia;
  • Noções básicas de gestão de projetos;
  • Facilidade com ferramentas como Excel, PowerPoint, Google Slides;
  • Perfil analítico e organizado.

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