Secretária administrativa

2 meses atrás

brasília, Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um ambiente organizado e acolhedor. Proatividade, organização e uma compreensão dos processos da clínica são cruciais para o sucesso, assim como a capacidade de lidar com responsabilidades, desde questões financeiras até problemas operacionais do dia-dia.


Responsabilidades

1. Gerenciamento de Agendas e Compromissos:

Organizar e coordenar os compromissos dos profissionais da clínica, garantindo que as sessões com os pacientes sejam agendadas de maneira correta e que não haja conflitos de horários. Mitigar emergências e adaptações necessárias conforme a disponibilidade dos pacientes e das famílias.


2. Atendimento e Comunicação com Pacientes e Famílias:

Ser o primeiro ponto de contato para famílias e pacientes. Atender de forma acolhedora e profissional, seja presencialmente, por telefone, Whatsapp ou por e-mail, respondendo de maneira célere os responsáveis pelos pacientes. Encaminhar as famílias para os profissionais adequados e garantir que as comunicações sejam claras e empáticas. Faz-se necessário a escrita compreensível dentro das normas da língua portuguesa.


3. Elaboração e Gerenciamento de Documentos:

Manter documentos sensíveis sobre pacientes, laudos, relatórios de evolução e prontuários médicos organizados e acessíveis somente aos profissionais autorizados. Garantir que a documentação esteja sempre atualizada e arquivada corretamente.


4. Suporte Logístico e Administrativo:

Assegurar que a clínica esteja equipada com materiais médicos, terapêuticos e de escritório, além de organizar e coordenar a logística de eventos e sessões.


5. Manutenção de Sistemas de Arquivamento:

Desenvolver e manter sistemas de arquivamento físicos e digitais para assegurar que as informações sensíveis sobre os pacientes estejam organizadas, seguras e de fácil acesso para os profissionais autorizados.


6. Assistência na Preparação de Relatórios e Planilhas:

Auxiliar na compilação de dados para relatórios gerenciais e financeiros. Desenvolver planilhas detalhadas que forneçam suporte à gestão financeira e administrativa da clínica, com foco no controle do fluxo de caixa e gestão de receitas e despesas.


7. Coordenação de Processos Internos da Clínica:

Aprender os processos específicos de uma clínica de saúde mental infantil e garantir que tudo funcione de maneira organizada. Isso inclui abrir chamados operacionais, realizar solicitações de compras e resolver problemas operacionais de maneira eficiente para manter o ambiente funcionando sem interrupções.


8. Gestão de Caixa e Controle Financeiro:

Manter e controlar o caixa da clínica, incluindo a gestão de pagamentos, recebimentos e faturamento de consultas. Manter registros financeiros precisos em planilhas e sistemas, garantindo clareza e transparência nas transações.


Qualificações

1. Competências de Comunicação Oral e Escrita:

Excelentes habilidades de comunicação são essenciais, com uma abordagem empática ao lidar com pacientes, famílias e a equipe clínica. Saber explicar procedimentos administrativos e financeiros de maneira clara e com sensibilidade para o contexto da saúde mental infantil.


2. Organização e Gestão do Tempo:

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando emergências e demandas complexas. A secretária deve manter o ambiente organizado para garantir que as operações da clínica fluam sem problemas.


3. Formação Acadêmica:

Diploma em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência ou conhecimento em saúde mental, ou psicologia infantil é um diferencial.


4. Experiência Profissional:

Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo, preferencialmente em clínicas de saúde ou ambientes relacionados ao atendimento infantil.


5. Habilidade com Planilhas e Ferramentas de Escritório:

Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, para a criação e manutenção de planilhas de controle financeiro e organizacional.


6. Competências em Gestão Financeira:

Experiência em controle de caixa, gestão de contas a pagar e a receber, além de uma boa compreensão dos processos financeiros de uma clínica, garantindo a precisão e clareza das transações.


7. Capacidade de Aprender e Executar Processos Operacionais:

A secretária precisa ser capaz de aprender rapidamente os processos internos da clínica e executar todas as tarefas necessárias para manter o funcionamento eficiente, desde resolver problemas operacionais até realizar compras e manutenções.


8. Discrição e Confidencialidade:

Como o trabalho envolve informações sensíveis sobre pacientes, a capacidade de manter a confidencialidade é um requisito indispensável.

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Brasília, Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Secretário(a) de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Personale Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como secretário(a) de suporte administrativo na nossa equipe da Personale Consultoria em Recursos Humanos. A pessoa escolhida irá atuar na organização de agenda, planejamento de viagens e outras atividades administrativas.**Requisitos**:Graduação em Secretariado;Pacote Office intermediário;Experiência em...

  • Secretária administrativa

    2 meses atrás

    Brasília, Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 meses atrás

    Brasília, Brasil Colégio Olimpo Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar de SecretariaDescrição: Atendimento a alunos, pais e professores.Requisitos:Formação na área de educação ou administrativo;Curso de secretaria escolar;Experiência em escolas ou secretaria escolar;Conhecimento em Pacote Office;Experiência e Habilidades com sistema de cadastro (Totvs será um diferencial).Nome da Empresa: Colégio...

  • Secretária Administrativa

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop. Nesta função, você será responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações da clínica, combinando habilidades administrativas e de atendimento ao público com um foco no ambiente da saúde mental...

  • Auxiliar Administrativo/Auxiliar De Secretaria Df: Função de Suporte

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Requisitos: Conhecimentos em TI, sistemas educacionais e plataformas de estudo online; sistemas de gestão de documentação; Pacote Office e Google Workspace; Moodle e Wordpress.Responsabilidades:1. Realizar atividades administrativas em apoio à secretaria;2. Utilizar sistemas de gestão de documentação;3. Atuar em equipe para alcançar metas;Requisitos...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Colégio Olimpo Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar de SecretariaDescrição: Nossa equipe busca um profissional para atender a alunos, pais e professores de forma eficaz e cordial. Requisitos:Formação na área de educação ou administrativo;Curso de secretaria escolar;Experiência em escolas ou secretaria escolar;Conhecimento em Pacote Office;Experiência e habilidades com sistema de...

  • Secretaria

    6 meses atrás

    Brasília, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretaria Local: Brasília Salário a combinar + Benefícios Atividades: - Atendimento telefônico e por Whatsapp de futuros pacientes e pacientes recorrentes, agendamento de sessão para psicólogas da clínica; - Captação de pacientes particulares e convênios; - Solicitar autorizações de guias de convênio por associações; - Suporte para área...

  • Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Matriculaead Tempo inteiro

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SECRETÁRIA ESCOLAR****Descrição da Oferta**Requisitos:Conhecimento em softwares Microsoft.Digitar bem.Experiência em análise de documentos escolares.Experiência na área de pelo menos 06 meses.Conhecimento/experiência com CRM.**Objetivos**:Organizar documentos e arquivos.Verificar documentação de alunos.Preencher...

  • Secretária

    Há 1 mês

    Brasília, Brasil Margran Mármores e Granitos Tempo inteiro

    Cargo: SecretáriaDescrição: Atendimento ao Público: Receber e direcionar clientes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, incluindo a marcação de reuniões e compromissos.Documentação: Preparar e arquivar documentos, correspondências, memorandos e...

  • Secretária / Faturista

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Clínica de Psicologia Tempo inteiro

    Cargo: Secretária / FaturistaDescrição: Atendimento telefônico e por Whatsapp de futuros pacientes e pacientes recorrentes, agendamento de sessão para psicólogas da clínica; Captação de pacientes particulares e convênios. Suporte para área administrativa e equipe técnica, solicitação de guias, encaminhamento de guias, controles de sessões e...

  • Secretária Comercial

    Há 6 dias

    Brasília, DF, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Estamos procurando uma Secretária Comercial dedicada e experiente para se juntar a nossa clínica médica especializada em tratamento vascular. A pessoa escolhida será responsável por manter nossa rotina diária organizada, garantir uma excelente comunicação com nossos pacientes e fornecer suporte administrativo a nossa equipe de...

  • Secretária - DF

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...

  • Secretária - DF

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...

  • Secretária - DF

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Irá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais. Beneficios: A...

  • Especialista em Serviços Administrativos

    Há 1 mês

    Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    Detalhes da VagaA beBee Professionals está à procura de um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretário ou Secretária. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas, incluindo a capacidade de organizar e gerenciar documentos, arquivos e reuniões. Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação e ser...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Local de Trabalho**: Águas Claras**Salário**: R$ 2.756,36 reais**Benefícios**: Vale transporte e Vale Alimentação 27,00 por dia.**Requisitos**:Formação na área de educação ou administrativa;Curso de secretaria escolar;Experiência em escolas ou secretaria escolar;Conhecimento em pacote Office;Experiência e habilidades com sistema de cadastro...

  • Secretária Escolar

    2 meses atrás

    Brasília, DF, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atividades: Para atuar no atendimento geral, histórico escolar, censo escolar, controle de arquivo ativo e permanente, controle financeiro de recebimento e baixa, contas a pagar dentre outras funções administrativas. **Requisitos** Requisitos:Registro de Secretária Escolar,Necessário possuir experiência na função. **Escolaridade...

  • Secretária - Lago Sul

    2 meses atrás

    Brasília, DF, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atribuições: Seguimento da empresa: Terceirização de Mão de Obra Descrição das atividades: Para atuar como Secretária no Departamento Administrativo. **Requisitos** Requisitos:Ensino SuperiorNecessário possuir experiência com licitações L.8.666; L.14.133É fundamental ter experiência comprovada na função.Inglês...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo!O ideal é que você tenha experiência em serviços administrativos e eventos. ResponsabilidadesAluguel de espaçosAtendimento ao públicoAtualização cadastral via sistemaAuxiliar em serviços administrativos – Secretaria/EventosContratos de espaçosFiliações e DesligamentosRecebimento de...