Assistente de Subcontratos

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.
A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.
Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.
Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar
Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar na gestão administrativa e operacional dos subcontratos, assegurando conformidade entre os documentos contratuais, medições e obrigações legais.
- Realizar análise crítica de subcontratos e propostas recebidas via plataforma NetLex, contribuindo com correções, validações e encaminhamentos adequados.
- Atualizar e acompanhar periodicamente a planilha de controle de subcontratos, garantindo a rastreabilidade de vigências, termos, valores e alterações contratuais.
- Apoiar na elaboração e envio de notificações formais a fornecedores, sob orientação da equipe de contratos ou jurídico.
- Efetuar a postagem, gestão e acompanhamento de documentos de terceiros em sistemas como Planc, Rainbow e GD4, assegurando a documentação exigida em cada fase contratual.
- Elaborar termos de encerramento de contratos, observando pendências de entregas, medições e registros.
- Realizar o cadastro de subcontratos no sistema BlueEZ, mantendo os registros atualizados conforme os critérios da empresa.
- Oferecer suporte e treinamento a fornecedores e gestores sobre o uso do BlueEZ, promovendo o correto manuseio da plataforma.
- Auxiliar na realização e conferência de medições contratuais por meio do BlueEZ e Excel, assegurando coerência entre execução física e pagamentos.
- Executar requisições de compra, pedidos, folhas de serviço e postagens de faturas no sistema SAP, garantindo que todos os trâmites estejam em conformidade com os contratos firmados.
- Colaborar com outras áreas (suprimentos, jurídico, financeiro, engenharia) para garantir alinhamento de processos e agilidade nos fluxos de subcontratação.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência com sistemas de gestão contratual, especialmente:
- NetLex (análise e tramitação de propostas e contratos);
- BlueEZ (cadastro, medições, acompanhamento de subcontratos e folhas de serviço);
- Planc, Rainbow e GD4 (controle de documentos e gestão de terceiros);
- SAP (requisições, pedidos de compras, postagens de faturas).
- Domínio de Microsoft Excel (nível intermediário a avançado), incluindo fórmulas, filtros, controle de planilhas de prazos e valores contratuais.
**Informações adicionais**
**Local**: Aripuanã / Mato Grosso
- SOMOS AG
É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe
- NOSSA HISTÓRIA
A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.
- SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL
Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.
- BANCO DE TALENTOS
Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG
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