Assistente de faturamento

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O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.

Responsabilidades Principais

• Emissão de Notas Fiscais:
  • Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
  • Emitir pedidos de consumo interno e transferências;
  • Cancelar notas fiscais sempre que necessário;
  • Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;
  • Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;
  • Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;
• Conferência e Validação:
  • Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;
• Controle e Organização:
  • Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.
  • Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.
• Atendimento e Suporte:
  • Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.
  • Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.
• Regulamentação e Compliance:
  • Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.
  • Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.
  Qualificações Necessárias
  • Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.
  • Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.
  • Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.
  • Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
    
    
  Competências Comportamentais
  • Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.
  • Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.
  • Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.
  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.
    
    
  Informações importantes:
  • Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.
  • Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.
  Recepcionista - Sede Administrativa - Lucas do Rio Verde MT

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