Assistente de Faturamento

4 semanas atrás

Lucas do Rio Verde, Brasil ECODIESEL COMERCIO DE COMBUSTIVEIS LTDA Tempo inteiro

O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.

Responsabilidades Principais

  1. Emissão de Notas Fiscais:

  • Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);

  • Emitir pedidos de consumo interno e transferências;

  • Cancelar notas fiscais sempre que necessário;

  • Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;

  • Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;

  • Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;

Conferência e Validação:

  • Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;

Controle e Organização:

  • Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.

  • Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.

Atendimento e Suporte:

  • Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.

  • Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.

Regulamentação e Compliance:

  • Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.

  • Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.

Qualificações Necessárias

  • Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.

  • Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.

  • Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.

  • Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Competências Comportamentais

  • Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.

  • Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.

  • Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.

  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.

Informações importantes:

  • Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.

  • Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.

  • Assistente de faturamento

    3 semanas atrás

    Lucas Do Rio Verde, Mato Grosso, Brazil Ecodiesel TRR - Transporte de Combustíveis Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente de faturamento role at Ecodiesel TRR - Transporte de CombustíveisJoin to apply for the Assistente de faturamento role at Ecodiesel TRR - Transporte de CombustíveisO Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos),...

  • Assistente de Faturamento JR

    Há 7 horas

    Lucas do Rio Verde, Brasil Exame Análises Clínicas Tempo inteiro

    Assistente de Negócios PJ - Agência Empresas - Lucas do Rio Verde/MT Lucas do Rio Verde, Mato Grosso, Brazil Banco de Talentos - Pessoa com Deficiência (Pcd) Responsabilidades Desempenhar rotinas administrativas/faturamento de convênios; Realizar fechamento e cobrança de faturas; Emissão de notas e boletos para fornecedores e clientes; Organizar...

  • Assistente de faturamento

    4 semanas atrás

    Lucas do Rio Verde, Brasil Exame Análises Clínicas Tempo inteiro

    Responsabilidades da vaga: Desempenhar rotinas administrativas/faturamento de convênios; Realizar fechamento e cobrança de faturas; Emissão de notas e boletos para fornecedores e clientes;  Organizar documentos e arquivos em gerais. O que esperamos de você: Conhecimento em Informática e Pacote Office; Conhecimentos gerais de processos...

  • Funcionário de Faturamento Agrícola

    Há 2 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil beBeeFaturamento Tempo inteiro R$28.000 - R$38.000

    Carreira: Assistente de Faturamento Agrícola/AlgodoeiraDescrição do Cargo:Responsável por realizar as atividades relacionadas ao faturamento e controle da produção agrícola em uma empresa produtora de algodão.Emissão de notas fiscais de entrada e saída; lançamentos no sistema de gestão (ERP); conferência de pedidos, romaneios, CT-es e demais...

  • Especialista em Gestão de Faturamento

    Há 4 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil beBeeFaturamento Tempo inteiro R$55.000 - R$75.000

    O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e...

  • Especialista em Faturamento Industrial

    Há 2 horas

    Lucas do Rio Verde, Brasil beBeeFaturamento Tempo inteiro R$49.191 - R$75.368

    **Vaga de Faturamento em Indústria Agrícola/Algodoeira**O Assistente Administrativo de Faturamento irá trabalhar na indústria agrícola algodoeira, responsável pela emissão de notas fiscais e lançamentos no sistema de gestão.Essa é uma oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em organização, atenção aos detalhes e comunicação...

  • Gestor de Faturamento Industrial

    Há 21 horas

    Lucas do Rio Verde, Brasil beBeeFaturamentista Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Nota Fiscal EmissoraO profissional será responsável pela emissão de notas fiscais, lançamentos no sistema de gestão (ERP), conferência de pedidos e documentos relacionados.Ainda, ele atuará em contato com transportadoras, clientes e demais setores para alinhamentos e informações.Ele também realizará pesagem de caminhões na entrada e saída da...

  • Assistente Administrativo Faturamento Industria Agricola/Algodoeira

    Há 2 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Emissão de notas fiscais de entrada e saída. Realizar lançamentos no sistema de gestão (ERP). Conferir pedidos, romaneios, CT-es e demais documentos relacionados. Contato com transportadoras, clientes e demais setores para alinhamentos e informações. Realizar pesagem de caminhões na entrada e saída da algodoeira. Apoiar no controle...

  • Assistente Administrativo Faturamento Industria Agricola/Algodoeira

    Há 10 horas

    Lucas do Rio Verde, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Responsabilidades Emissão de notas fiscais de entrada e saída. Realizar lançamentos no sistema de gestão (ERP). Conferir pedidos, romaneios, CT-es e demais documentos relacionados. Contato com transportadoras, clientes e demais setores para alinhamentos e informações. Realizar pesagem de caminhões na entrada e saída da algodoeira. Apoiar no controle...

  • Assistente de Faturamento

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil SUCESSOR-RH SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Faturamento, notas fiscais, atendimento telefônico, arquivo, relatórios. **Cargo**: Assistente de Faturamento **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Finanças **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: Vale transporte, vale alimentação, plano de saúde **Experiências e qualificações**: Experiência na...