Assistente de Faturamento

3 meses atrás


Lucas do Rio Verde, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais. Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.

Responsabilidades Principais
  1. Emissão de Notas Fiscais:

  • Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);

  • Emitir pedidos de consumo interno e transferências;

  • Cancelar notas fiscais sempre que necessário;

  • Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;

  • Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;

  • Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;

Conferência e Validação:

  • Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;

Controle e Organização:

  • Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.

  • Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.

Atendimento e Suporte:

  • Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.

  • Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.

Regulamentação e Compliance:

  • Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.

  • Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.

Qualificações Necessárias
  • Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.

  • Experiência: Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.

  • Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas. Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.

  • Competências: Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Competências Comportamentais
  • Organização e Planejamento: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.

  • Precisão: Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.

  • Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.

  • Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.

Informações importantes:
  • Disponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.

  • Horário: Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.

 



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