Secretária executiva de alto nível para ceo

3 meses atrás


SAO PAULO, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiro

  Secretária Executiva de Alto Nível para CEO

Local de Trabalho: São Paulo, SPEmpresa: PrimePag

Resumo da Posição:A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais, e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo agendamento de reuniões internas e externas, compromissos e eventos, priorizando as atividades de acordo com a urgência e importância.

Coordenação de Reuniões: Organizar e coordenar reuniões executivas e do conselho, incluindo a preparação de pautas, atas, materiais de apresentação e acompanhamento de ações pós-reunião.

Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o CEO e outros executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Filtrar e direcionar as comunicações para garantir o fluxo eficaz de informações.

Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e confidencialidade das informações.

Planejamento de Viagens: Coordenar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de todos os detalhes logísticos, como reservas de voos, hospedagem, transporte e elaboração de itinerários.

Suporte em Decisões: Auxiliar o CEO na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios pertinentes, e fazendo a triagem de solicitações e propostas.

Gerenciamento de Projetos: Suportar projetos especiais conforme solicitado, incluindo a coordenação de equipes e o acompanhamento do progresso das atividades.

Confidencialidade e Discrição: Manter absoluto sigilo e discrição em todas as comunicações e informações tratadas no âmbito da função.

Apoio Pessoal: Auxiliar em tarefas pessoais e administrativas do CEO, conforme necessário, garantindo uma gestão eficiente de tempo e tarefas.

Qualificações: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA é um diferencial.

Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva para altos executivos, preferencialmente em empresas do setor financeiro ou de tecnologia.

Idiomas: Fluência em Inglês (escrito e falado) é essencial. Espanhol ou outros idiomas são diferenciais. Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em sistemas de gestão de agendas. Conhecimento em softwares de CRM e ERP é um plus.

Competências: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, e capacidade de trabalhar sob pressão. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e tomar decisões rápidas e eficazes.

Disponibilidade: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.

Benefícios:

Salário competitivo e compatível com o mercado.

Plano de saúde e odontológico.

Participação nos lucros.

Vale-refeição/Alimentação.

Programa de bônus baseado em desempenho. Oportunidades de desenvolvimento profissional  



  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

      Secretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São Paulo, SPEmpresa: PrimePagResumo da Posição:A PrimePag, uma empresa inovadora no setor de soluções financeiras, está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretaria Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários. Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária. Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários.Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária.Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte administrativo.Preparar e revisar documentos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Cabaret de Marie Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva para CEO Descrição da Vaga: Procuramos uma Secretária Executiva dedicada e proativa para apoiar a CEO da nossa empresa. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de organização e comunicação, além de capacidade para trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico. Responsabilidades: Organização e...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

    **Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...


  • Sao Paulo, Brasil Pullse Tempo inteiro

    **Descrição**: - Apoiar o CEO/presidente a organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos; - Despacho e conferência de documentos (Correios, cartórios ou eventuais solicitações externas); - Administrar compromissos, horários de reuniões, eventos e viagens; - Realização de atas, relatórios e apresentações ; - Organização...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • CEO

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil FloresceRH Consultoria de Recursos Humanos Tempo inteiro

    **A FloresceRH está com processo seletivo aberto!** **Vaga - CEO** **Sobre a empresa**: A contratante, é uma empresa nacional voltada à prestação de serviço de transporte de carga fracionada, atuando no mercado a mais de 20 anos. Foi fundada, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, com o objetivo de suprir a necessidade do mercado de...


  • Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiro

    Estamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...


  • Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...

  • Vestuária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alto Nível Confecções Tempo inteiro

    Alto Nível Confecções\Helpers para essa vaga incluem: Conhecimento em costura e habilidades com máquina reta. Possuir experiência na área de moda é um plus. \Sobre a Empresa\\A Alto Nível Confecções, buscamos profissionais qualificados para auxiliar em nossas operações.\\[BR] O salário estimado para essa posição em São Paulo é...


  • São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários.Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária.Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte administrativo.Preparar e revisar documentos e...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Umanse - Recrutamento e Seleção e Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e...


  • São Paulo, SP, Brasil Empresa de Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia admite Secretária Executiva em Campinas. Efetuar o gerenciamento da agenda do CEO, organizando compromissos e atendendo contatos internos e externos.Planejar e coordenar agendamentos, eventos, viagens e alterações de compromissos, garantindo a organização.Controlar, arquivar documentos e correspondências do Board, além de...


  • Sao Paulo, Brasil Genezys Global Tech Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Personal Assistant competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...