Secretária Executiva

A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis
**Por que trabalhar na NAVA?**
Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo.
Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento. Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes.
Acolhemos as diferenças porque acreditamos que um ambiente diverso contribui para a inovação e uma sociedade mais justa e equânime e convidamos você à assumir esse compromisso junto com a gente.
**Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia a dia?**
- Comunicação: Atuar como o principal ponto de contato entre os executivos e as demais partes interessadas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e funcionários internos. Responsável por realizar traduções e interpretar quando necessário, garantindo uma comunicação clara e eficaz em ambos os idiomas.
- Agenda e Planejamento: Gerenciar a agenda dos executivos, planejar e agendar reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
- Organização de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos, sejam eles internos ou externos, como conferências, workshops, treinamentos, entre outros.
- Documentação e Arquivamento: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências em ambos os idiomas. Manter um sistema eficiente de arquivamento para garantir fácil acesso à informação.
- Atendimento e Recepção: Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- Gerenciamento de Informações Confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com máxima discrição e sigilo.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo aos executivos, como gerenciamento de despesas, processamento de documentos, entre outras tarefas relacionadas.
- Resolução de Problemas: Identificar problemas e encontrar soluções eficazes, antecipando possíveis desafios para garantir a continuidade dos negócios.
**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você?**
- Fluência em pelo menos dois idiomas além do Português (inglês e/ou espanhol).
- Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas.
- Forte capacidade de multitarefa e resolução de problemas.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimento avançado de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Experiência anterior em cargos de secretariado executivo ou administração.
- Curso Superior completo: Secretariado ou Administração.
**Informações adicionais** Horário de trabalho: comercial**
**Modelo de trabalho para este projeto/cliente: Presencial**
**Local de trabalho: Alphaville/Barueri**
**Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA**:
Oportunidades de carreira
Liberdade para escrever seu próprio código
Diversidade e diferentes formas de ver o mundo
Comunidades que incentivam o crescimento de todos
Treinamento In Company
Um time incrível
Empresa engajada no Pacto Global da ONU
Projetos inovadores
Alta avaliação no Glassdoor
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Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.
Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo. Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência. Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.
Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na **NAVA** você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.
Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.

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