Secretária

4 semanas atrás


Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

Vaga: Secretária

Contrato: CLT Presencial

Local: Aphaville / SP

Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;

Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial

Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida

Requisitos :

Formação : Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)

Obrigatório : Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo. ;

Missão:

Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.

Responsabilidades :

Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor Agendar reuniões, visitas e compromissos externos Confirmar presença e preparar briefings para reuniões Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos Manter controle rigoroso de prazos e deadlines Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo Filtrar ligações conforme orientações do Diretor Receber visitantes com educação e protocolo adequado Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado Organizar e arquivar documentos importantes Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões Controlar prazos de documentos e contratos Manter arquivo físico e digital organizado Preparar correspondências e ofícios Gerenciar documentos confidenciais com total discrição Preparar materiais para reuniões e apresentações Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado Tomar notas e elaborar atas de reuniões Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos Coordenar com outros departamentos da empresa Auxiliar na organização de eventos corporativos Controlar suprimentos do escritório da Diretoria Gerenciar despesas e prestação de contas Organizar arquivos e sistemas de controle Manter ambiente de trabalho organizado e profissional Auxiliar em questões pessoais quando solicitado Coordenar manutenção e serviços do escritório


  • Secretária Jr

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Prime Class Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral secretaria-o em suas atividades, compreendendo: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária Executiva

    Há 14 horas


    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Comercial

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Ensino Médio - Completo**PCD**: Não**Contratação**: CLT**Benefícios**: Vale-transporte**Descrição**:CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR - Secretária comercial**Tipo de vaga**: 100% Presencial (CLT)**Local**: Alphaville Industrial, Barueri - SP**Horário**: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a empresa...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Ademicon Unidades Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Secretaria administrativaatendimento de consultores da equipe⁠recrutamento (aqui fora o fixo tbm é comissionado),⁠controle de pagamentos e preenchimento de novas vendas na de ferramentas de software como o Microsoft Office e experiência prévia em funções similares.NIVEL AVANÇADO EM EXCEL SERA UM DIFERENCIAL.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Resumo da vaga Vaga: Secretária Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h às 17h Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida Missão Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria44h1Vale transporte**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Informática**:- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório**Experiências e qualificações**:**Requisitos**:- Ensino médio completo.- Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas.- Conhecimento em pacote...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...