Secretária

Há 4 dias

Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

Vaga: Secretária

Contrato: CLT Presencial

Local: Aphaville / SP

Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;

Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial

Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida

Requisitos :

Formação : Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)

Obrigatório : Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo. ;

Missão:

Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações, gerenciando documentos e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com a discrição, eficiência e protocolo adequados ao perfil tradicional e respeitoso da liderança.

Responsabilidades :

Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor Agendar reuniões, visitas e compromissos externos Confirmar presença e preparar briefings para reuniões Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos Manter controle rigoroso de prazos e deadlines Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo Filtrar ligações conforme orientações do Diretor Receber visitantes com educação e protocolo adequado Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado Organizar e arquivar documentos importantes Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões Controlar prazos de documentos e contratos Manter arquivo físico e digital organizado Preparar correspondências e ofícios Gerenciar documentos confidenciais com total discrição Preparar materiais para reuniões e apresentações Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado Tomar notas e elaborar atas de reuniões Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos Coordenar com outros departamentos da empresa Auxiliar na organização de eventos corporativos Controlar suprimentos do escritório da Diretoria Gerenciar despesas e prestação de contas Organizar arquivos e sistemas de controle Manter ambiente de trabalho organizado e profissional Auxiliar em questões pessoais quando solicitado Coordenar manutenção e serviços do escritório

  • Secretária Comercial

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR  - Secretária comercialTipo de vaga: 100% Presencial (CLT)Local: Alphaville Industrial, Barueri - SPHorário: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a empresa com compensação de folga ou saída antecipada na sexta-feira)Formação Acadêmica: Ensino Médio.Requisitos:Técnicas de vendas,...

  • Secretária Comercial

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro

    CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR  - Secretária comercial Tipo de vaga: 100% Presencial (CLT) Local: Alphaville Industrial, Barueri - SP Horário: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a empresa com compensação de folga ou saída antecipada na sexta-feira) Formação Acadêmica: Ensino Médio. Requisitos:Técnicas de vendas,...

  • Secretária Jr

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Prime Class Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral secretaria-o em suas atividades, compreendendo: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretaria Recepcionista

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil TM7 Tempo inteiro

    Noção em planilha atendimento ao cliente agendamento de reuniões reserva de hotéis e aéreos, profissional dedicada e organizada para a posição de Recepcionista/Secretária.Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...

  • Secretária Comercial

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Vincci Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Ensino Médio - Completo**PCD**: Não**Contratação**: CLT**Benefícios**: Vale-transporte**Descrição**:CLINICA METZ SAUDE E BEM ESTAR - Secretária comercial**Tipo de vaga**: 100% Presencial (CLT)**Local**: Alphaville Industrial, Barueri - SP**Horário**: Seg à Sexta das 8hs às 18hs (aos Sábados esporádico - acordado com a empresa...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaContrato: CLT PresencialLocal: Aphaville / SPHorário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarialBenefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de VidaRequisitos:Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas...

  • Secretária Jr

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Modal - Estratégia Em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar suporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral e secretariando-o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária Júnior

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Modal - Estratégia Em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar Suporte a secretária executiva.Reportando-se ao Diretor Geral e secretariando -o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária/financeiro

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil BEARAN NEGÓCIOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    OFFICE MANAGER, SECRETÁRIA COM EXPERIÊNCIA EM INVESTIMENTOS E KNOWHOW FINANCEIRO.ADM AGENDA DO CEO E INFORMAÇÕES E PAGAMENTOS DA RESIDENCIA.REPORTE SEMANAL, MENSAL E DIÁRIO DAS INFORMAÇÕES.TER ATUADO COM PROCESSOS DE MELHORIA DA ÁREATipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$5.000,00 - R$6.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...