Secretária Executiva

3 semanas atrás

Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.- Atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.- Gerenciar, organizar e manter agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.- Recepcionar e apoiar os visitantes.- Gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades e urgências.- Gestão de agenda profissional e pessoal.- Organização de viagens: solicitação de passagem aérea, hospedagem e transfers, além da elaboração do cronograma da viagem.- Ser o braço direito do presidente.- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa.- Inglês avançado. Será necessário atender ligações internacionais;- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;- Integridade e confidencialidade;**Habilidades**- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;**Desejável**- Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;- Disponibilidade para eventuais viagens;**Benefícios**- Vale Refeição- Vale Transporte ou Combustível- Assistência Médica- Assistência Odontológica- Seguro de Vida em Grupo- Convênio com Farmácia**Piso Salarial**:R$ 4.000,00

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretário Executivo

    Há 16 horas

    Barueri, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO.A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.Gerenciar agenda executiva do...

  • Secretário Executivo

    Há 20 horas

    Barueri, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO.A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.Gerenciar agenda executiva do...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil GBB ADVOGADOS Tempo inteiro

    Escritório jurídico admite Secretária Executiva em Barueri.A GBB Advogados é um escritório de advocacia que oferece serviços jurídicos especializados. Com uma equipe experiente, atua em diversas áreas do direito para atender às necessidades de seus clientes.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas

    Barueri, Brasil Grupolpm.Com.Br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretário Executivo

    Há 14 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Instituto Deândhela Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOPara quem transforma caos em clareza e agenda em estratégiaVocê não organiza apenas compromissos.Vocêorganiza decisões, tempo e impacto.Estamos buscando umaSecretária Executivaque seja braço direito, mente estratégica e guardiã da rotina. Alguém que antecipa, resolve, protege foco e faz o jogo rodar — mesmo quando tudo parece urgente.O...

  • Secretário executivo ou recepcionista comercial

    Há 16 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Clínica L'evera Tempo inteiro

    VAGA | Secretária Executiva / Recepcionista Comercial**Clínica de Dermatologia integrada, localizada em Alphaville busca Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e comercial, para atuar no atendimentoBuscamos uma profissional com postura impecável, excelente comunicação e foco em excelência no atendimento, que represente os valores da...