Secretária Executiva

2 semanas atrás

Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de manter a confidencialidade das informações será fundamental para o sucesso nesta posição.

**Responsabilidades**:

- Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações, garantindo sua precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e na preparação de materiais.
- Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento profissional e cortês.
- Fornecer suporte logístico para reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de serviços de catering.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis e lidar com questões delicadas com discrição e ética profissional.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de equipe, garantindo a logística adequada e o sucesso dos eventos.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
- Conhecimento avançado de pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, demonstrando iniciativa e senso de responsabilidade.
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.400,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

**Experiência**:

- Conversação em Inglês (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...