Secretaria Executiva Bilingue

Há 7 dias


Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro
Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente;
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos;
- Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades;
- Elaborar relatórios, atas de reunião e apresentações executivas de alta qualidade;
- Realizar traduções escritas e orais, assegurando a comunicação eficiente entre o corpo executivo e parceiros internacionais;
- Recepcionar visitantes, fornecendo informações e direcionando-os adequadamente;
- Manter a confidencialidade das informações privilegiadas da empresa e seus executivos -Ter atuado com perfil C- level, -Family office, - conhecimento no Teams, Excel intermediário. Perfil esperado / requisitos
- Ensino Superior completo. - Fluência em inglês e português, com habilidade na escrita e na comunicação verbal;
- Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family Office;
- Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
- Excelente habilidade de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, atendendo a prazos e lidando com situações de demanda imediata;
- Discrição e ética profissional, lidando com informações confidenciais de forma segura e responsável.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Inglês (Avançado)

  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...


  • Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro

    **Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...


  • Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Indústria farmacêutica admite Secretária Bilíngue em Barueri.Responsabilidades:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português e inglês/espanhol. Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações. Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais, nacionais e internacionais. Organizar viagens,...


  • Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Hire Now Company ® Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a empresa:Empresa com atuação no ramo de comércio de produtos farmacêuticos, perfumaria e cosméticos.O que você irá fazer:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português, inglês e espanhol.Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações.Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e virtuais,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...