Secretária Executiva

1 semana atrás

Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,

compromissos e organização de viagens.

Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo

incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.

Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.

trabalho do executivo.

Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.

Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.

viagens de negócios do executivo.

Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.

Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.

Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção

equipamentos e coordenação com outros departamentos.

Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado

Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma

função administrativa semelhante.

Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.

Orientação para os detalhes e foco na precisão.

Habilidades sólidas de resolução de problemas.

Capacidade de manter a confidencialidade.

Comportamento profissional e polido.

Habilidades adicionais (desejável)

Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.

Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

Fluência em vários idiomas (não obrigatório).

Experiência com sistema ERP.

Condições de trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório.

Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,

e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?

**Experiência**:

- Secretário Executivo (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...