Secretária Executiva

Há 2 dias

Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,

compromissos e organização de viagens.

Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo

incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.

Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.

trabalho do executivo.

Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.

Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.

viagens de negócios do executivo.

Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.

Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.

Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção

equipamentos e coordenação com outros departamentos.

Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado

Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma

função administrativa semelhante.

Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.

Orientação para os detalhes e foco na precisão.

Habilidades sólidas de resolução de problemas.

Capacidade de manter a confidencialidade.

Comportamento profissional e polido.

Habilidades adicionais (desejável)

Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.

Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

Fluência em vários idiomas (não obrigatório).

Experiência com sistema ERP.

Condições de trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório.

Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,

e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?

**Experiência**:

- Secretário Executivo (obrigatório)

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    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

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    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiro

    A **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional. O que esperamos de você futuro Ekko Grouper? Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :) **Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**: Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando...

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    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Michelin Tempo inteiro

    Secretária Executiva IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET: A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na...

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    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiro

    Especificação da Vaga **SECRETÁRIA - DIRETORIA** **ATIVIDADES: Atendimento a diretoria; agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritórios, materiais para cozinha e limpeza; elaboração de relatórios e atas de reuniões; controle de documentos e contratos;...

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    Há 6 dias

    Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiro

    Deseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...