Secretária Executiva

Há 15 horas

Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,

compromissos e organização de viagens.

Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo

incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.

Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.

trabalho do executivo.

Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.

Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.

viagens de negócios do executivo.

Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.

Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.

Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção

equipamentos e coordenação com outros departamentos.

Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado

Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma

função administrativa semelhante.

Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.

Orientação para os detalhes e foco na precisão.

Habilidades sólidas de resolução de problemas.

Capacidade de manter a confidencialidade.

Comportamento profissional e polido.

Habilidades adicionais (desejável)

Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.

Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

Fluência em vários idiomas (não obrigatório).

Experiência com sistema ERP.

Condições de trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório.

Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,

e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?

**Experiência**:

- Secretário Executivo (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente;- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos;- Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades;- Elaborar relatórios, atas de reunião e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária****Contrato: CLT Presencial****Local**:Aphaville / SP****Horário**: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;**Salário**:aceitamos analisar a sua pretensão salarial**Benefícios**:Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida**Requisitos**:**Formação**: Ensino Superior completo (Administração,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**:Secretária Executiva**Descricao**:**Turno**:Turno Não Informado**Requisitos**:Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em Excel.**Formacao**:Ensino