Secretária Executiva

2 semanas atrás

Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

**Responsabilidades e Atribuições**:

- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.
- Atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.
- Gerenciar, organizar e manter agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Recepcionar e apoiar os visitantes.
- Gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades e urgências.
- Gestão de agenda profissional e pessoal.
- Organização de viagens: solicitação de passagem aérea, hospedagem e transfers, além da elaboração do cronograma da viagem.
- Ser o braço direito do presidente.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa.
- Inglês avançado. Será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
**Desejável**
- Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para eventuais viagens;
**Benefícios**
- Vale Refeição
- Vale Transporte ou Combustível
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida em Grupo
- Convênio com Farmácia

**Piso Salarial**:
R$ 4.000,00

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa.ResponsabilidadesAgendar reuniões e compromissos da diretoria.Organizar documentos e arquivos.Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria.Preparar relatórios e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa. Responsabilidades Agendar reuniões e compromissos da diretoria. Organizar documentos e arquivos. Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria. Preparar relatórios e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    Responsabilidades Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo controle de prazos, coordenação de recursos e preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa.Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos da diretoria.Organizar documentos e arquivos.Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria.Preparar relatórios e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil cd-1396-4650-a67a-c10fea82070e Tempo inteiro

    Escritório de advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar agendas e compromissos dos advogados. Atender telefonemas, e-mails e clientes presencialmente. Preparar, revisar e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil GBB ADVOGADOS Tempo inteiro

    Escritório jurídico admite Secretária Executiva em Barueri.A GBB Advogados é um escritório de advocacia que oferece serviços jurídicos especializados. Com uma equipe experiente, atua em diversas áreas do direito para atender às necessidades de seus clientes.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    ResponsabilidadesGerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo controle de prazos, coordenação de recursos e preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês**Benefícios**:-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...