Secretária Executiva
1 semana atrás
**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.trabalho do executivo.Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.viagens de negócios do executivo.Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutençãoequipamentos e coordenação com outros departamentos.Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.QualificaçõesEducação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bachareladoExperiência: Experiência como secretária executiva ou em umafunção administrativa semelhante.Habilidades:Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.Excelente comunicação e habilidades interpessoais.Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.Orientação para os detalhes e foco na precisão.Habilidades sólidas de resolução de problemas.Capacidade de manter a confidencialidade.Comportamento profissional e polido.Habilidades adicionais (desejável)Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.Fluência em vários idiomas (não obrigatório).Experiência com sistema ERP.Condições de trabalhoAmbiente principalmente baseado em escritório.Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.Remuneração e benefíciosA remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPergunta(s) de seleção:- Reside nas regiões de Barueri?- Qual pretensão salarial?**Experiência**:- Secretário Executivo (obrigatório)
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 5 dias
Barueri, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa.ResponsabilidadesAgendar reuniões e compromissos da diretoria.Organizar documentos e arquivos.Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria.Preparar relatórios e...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa. Responsabilidades Agendar reuniões e compromissos da diretoria. Organizar documentos e arquivos. Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria. Preparar relatórios e...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiroResponsabilidades Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo controle de prazos, coordenação de recursos e preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Mpmed Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para auxiliar em atividades administrativas e de apoio à diretoria da empresa.Responsabilidades:Agendar reuniões e compromissos da diretoria.Organizar documentos e arquivos.Atender telefonemas e gerenciar a agenda da diretoria.Preparar relatórios e...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil cd-1396-4650-a67a-c10fea82070e Tempo inteiroEscritório de advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar agendas e compromissos dos advogados. Atender telefonemas, e-mails e clientes presencialmente. Preparar, revisar e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil GBB ADVOGADOS Tempo inteiroEscritório jurídico admite Secretária Executiva em Barueri.A GBB Advogados é um escritório de advocacia que oferece serviços jurídicos especializados. Com uma equipe experiente, atua em diversas áreas do direito para atender às necessidades de seus clientes.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiroResponsabilidadesGerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo controle de prazos, coordenação de recursos e preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos,...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Barueri, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiroEmpresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês**Benefícios**:-...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...
