Secretária Executiva
Há 14 horas
**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.trabalho do executivo.Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.viagens de negócios do executivo.Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutençãoequipamentos e coordenação com outros departamentos.Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.QualificaçõesEducação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bachareladoExperiência: Experiência como secretária executiva ou em umafunção administrativa semelhante.Habilidades:Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.Excelente comunicação e habilidades interpessoais.Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.Orientação para os detalhes e foco na precisão.Habilidades sólidas de resolução de problemas.Capacidade de manter a confidencialidade.Comportamento profissional e polido.Habilidades adicionais (desejável)Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.Fluência em vários idiomas (não obrigatório).Experiência com sistema ERP.Condições de trabalhoAmbiente principalmente baseado em escritório.Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.Remuneração e benefíciosA remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPergunta(s) de seleção:- Reside nas regiões de Barueri?- Qual pretensão salarial?**Experiência**:- Secretário Executivo (obrigatório)
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil Grupolpm.Com.Br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...
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Secretária Executiva Bilíngue
1 semana atrás
Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro**Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil IMPERIUM MENTORING LTDA Tempo inteiroVocê está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**Responsável por assessorar a Diretoria administrando e...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Barueri, Brasil Imperium Mentoring Ltda Tempo inteiroVocê está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo?A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**Responsável por assessorar a Diretoria administrando e executando...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Barueri, Brasil Vem Ser Ekkogroup Tempo inteiroA **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe.Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional.O que esperamos de você futuro Ekko Grouper?Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :)**Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**:Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando na...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiroA **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional.O que esperamos de você futuro Ekko Grouper?Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :)**Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**:Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando na...
