Secretária Executiva

Há 3 dias

Barueri, Brasil Imperium Mentoring Ltda Tempo inteiro

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo?A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**Responsável por assessorar a Diretoria administrando e executando rotinas profissionais e pessoais, prezando pela excelência nos serviços a fim de garantir a qualidade nas rotinas, contribuindo com os objetivos, metas e resultados pretendidos, no desempenho de suas funções e responsabilidades.**Responsabilidades**- Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.- Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.- Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.- Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.- Administrar reembolsos e controle financeiro no sistema, bem como lançamentos.- Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.- Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.- Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.- Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância.- Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo.**Requisitos**- Experiência em secretáriado executivo.- Formação em Secretáriado, ADM ou áreas correlatas.- Habilidade com gestão de tempo, ótima relação interpessoal.- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.**Oferecemos**- Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.- Híbrido | Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass- Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos- Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas- +Benefícios Adicionais.**Faça Parte da Nossa Missão

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Grupolpm.Com.Br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretário executivo ou recepcionista comercial

    Há 4 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Clínica L'evera Tempo inteiro

    VAGA | Secretária Executiva / Recepcionista Comercial**Clínica de Dermatologia integrada, localizada em Alphaville busca Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e comercial, para atuar no atendimentoBuscamos uma profissional com postura impecável, excelente comunicação e foco em excelência no atendimento, que represente os valores da...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária** **Contrato: CLT Presencial** **Local**:Aphaville / SP** **Horário**: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ; **Salário**:aceitamos analisar a sua pretensão salarial **Benefícios**:Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida **Requisitos**: **Formação**: Ensino Superior completo...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro

    **Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil IMPERIUM MENTORING LTDA Tempo inteiro

    Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**Responsável por assessorar a Diretoria administrando e...