Secretária Executiva

2 semanas atrás

Barueri, Brasil IMPERIUM MENTORING LTDA Tempo inteiro

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**Responsável por assessorar a Diretoria administrando e executando rotinas profissionais e pessoais, prezando pela excelência nos serviços a fim de garantir a qualidade nas rotinas, contribuindo com os objetivos, metas e resultados pretendidos, no desempenho de suas funções e responsabilidades.**Responsabilidades**- Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.- Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.- Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.- Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.- Administrar reembolsos e controle financeiro no sistema, bem como lançamentos.- Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.- Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.- Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.- Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância.- Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo.**Requisitos**- Experiência em secretáriado executivo.- Formação em Secretáriado, ADM ou áreas correlatas.- Habilidade com gestão de tempo, ótima relação interpessoal.- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.**Oferecemos**- Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.- Híbrido | Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass- Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos- Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas- +Benefícios Adicionais.**Faça Parte da Nossa Missão

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiro

    A Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil GBB ADVOGADOS Tempo inteiro

    Escritório jurídico admite Secretária Executiva em Barueri.A GBB Advogados é um escritório de advocacia que oferece serviços jurídicos especializados. Com uma equipe experiente, atua em diversas áreas do direito para atender às necessidades de seus clientes.PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil 6P Bank Tempo inteiro

    **EXPERIENCIA PREVIA EM SECRETARIA EXECUTIVA/ADM/RECEPÇÃO** **ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU EM ANDAMENTO EM AREAS RELACIONADAS** A 6P Condo é um banco digital especializado em soluções financeiras para o mercado condominial. Atuamos como garantidora de recebíveis, oferecendo segurança, previsibilidade e eficiência para síndicos, administradoras e...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Instituto Deândhela Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOPara quem transforma caos em clareza e agenda em estratégiaVocê não organiza apenas compromissos.Vocêorganiza decisões, tempo e impacto.Estamos buscando umaSecretária Executivaque seja braço direito, mente estratégica e guardiã da rotina. Alguém que antecipa, resolve, protege foco e faz o jogo rodar — mesmo quando tudo parece urgente.O...

  • Secretário executivo ou recepcionista comercial

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Clínica L'evera Tempo inteiro

    VAGA | Secretária Executiva / Recepcionista Comercial**Clínica de Dermatologia integrada, localizada em Alphaville busca Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e comercial, para atuar no atendimentoBuscamos uma profissional com postura impecável, excelente comunicação e foco em excelência no atendimento, que represente os valores da...

  • 1181 Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil LapP Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA Regime de contratação: CLT – EfetivoSalário e Benefícios: Salário: R$ 5.238,00 Vale Transporte Vale Refeição: R$ 26,00 por dia Plano de Saúde Plano OdontológicoHorário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00, com possibilidade de realização de horas extras conforme necessidade da...

  • 1181 secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHF São Paulo - LapaSP Tempo inteiro

    VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVARegime de contratação: CLT – EfetivoSalário e Benefícios:Salário: R$ 5.238,00Vale TransporteVale Refeição: R$ 26,00 por diaPlano de SaúdePlano OdontológicoHorário de Trabalho:De segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00, com possibilidade de realização de horas extras conforme necessidade da diretoria.Atividades a...