Secretária Executiva

3 semanas atrás

Barueri, Brasil IMPERIUM MENTORING LTDA Tempo inteiro
Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.**
Responsável por assessorar a Diretoria administrando e executando rotinas profissionais e pessoais, prezando pela excelência nos serviços a fim de garantir a qualidade nas rotinas, contribuindo com os objetivos, metas e resultados pretendidos, no desempenho de suas funções e responsabilidades.
**Responsabilidades**
- Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.
- Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
- Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
- Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.
- Administrar reembolsos e controle financeiro no sistema, bem como lançamentos.
- Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
- Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
- Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.
- Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância.
- Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo.
**Requisitos**
- Experiência em secretáriado executivo.
- Formação em Secretáriado, ADM ou áreas correlatas.
- Habilidade com gestão de tempo, ótima relação interpessoal.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.
**Oferecemos**
- Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
- Híbrido | Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
- Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
- Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas
- +Benefícios Adicionais.
**Faça Parte da Nossa Missão

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro

    Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretaria Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente;- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos;- Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades;- Elaborar relatórios, atas de reunião e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária****Contrato: CLT Presencial****Local**:Aphaville / SP****Horário**: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;**Salário**:aceitamos analisar a sua pretensão salarial**Benefícios**:Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida**Requisitos**:**Formação**: Ensino Superior completo (Administração,...