Secretária Executiva

Há 2 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro
Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de manter a confidencialidade das informações será fundamental para o sucesso nesta posição.
**Responsabilidades**:
- Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações, garantindo sua precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e na preparação de materiais.
- Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento profissional e cortês.
- Fornecer suporte logístico para reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de serviços de catering.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis e lidar com questões delicadas com discrição e ética profissional.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de equipe, garantindo a logística adequada e o sucesso dos eventos.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
- Conhecimento avançado de pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, demonstrando iniciativa e senso de responsabilidade.
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.400,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Conversação em Inglês (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte Na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500

    Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...

  • Secretária Executiva Seniora

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$45.000 - R$63.000

    Descrição do Cargo\O profissional será responsável por apoiar os membros da equipe executiva da empresa, organizando e mantendo a agenda destes indivíduos e ajudando-os na execução de diversas tarefas administrativas.\Requisitos Essenciais\\Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;\Conhecimento profundo...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessoria Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    **Descrição da Vaga:**Deseja ser assessora de um time em constante crescimento e ajudar a acelerar o Brasil? A nossa empresa busca uma secretária executiva para se juntar à equipe.**Atividades Principais:**Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, conciliando as agendas.Controlar a agenda da diretoria evitando conflitos...

  • Secretaria(O) Executiva(O) Bilíngue

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiro

    A **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros.Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio.O time é **100% comprometido** em...

  • Secretária Jr

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Modal - Estratégia Em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar suporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral e secretariando-o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...