Secretária Executiva

3 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro
Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de manter a confidencialidade das informações será fundamental para o sucesso nesta posição.
**Responsabilidades**:
- Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e preparação de itinerários.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações, garantindo sua precisão e formatação adequada.
- Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões e na preparação de materiais.
- Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento profissional e cortês.
- Fornecer suporte logístico para reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de serviços de catering.
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis e lidar com questões delicadas com discrição e ética profissional.
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões de equipe, garantindo a logística adequada e o sucesso dos eventos.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais, com a capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
- Conhecimento avançado de pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, demonstrando iniciativa e senso de responsabilidade.
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
- Discrição e ética profissional para lidar com informações confidenciais.
- Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.400,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Conversação em Inglês (obrigatório)

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

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    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

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    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

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    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Resumo da vaga Vaga: Secretária Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h às 17h Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida Missão Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor,...