Secretária Executiva

Há 3 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,
compromissos e organização de viagens.
Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo
incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.
Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.
trabalho do executivo.
Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.
Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.
viagens de negócios do executivo.
Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.
Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.
Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção
equipamentos e coordenação com outros departamentos.
Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.
Qualificações
Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado
Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma
função administrativa semelhante.
Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
Orientação para os detalhes e foco na precisão.
Habilidades sólidas de resolução de problemas.
Capacidade de manter a confidencialidade.
Comportamento profissional e polido.
Habilidades adicionais (desejável)
Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.
Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.
Fluência em vários idiomas (não obrigatório).
Experiência com sistema ERP.
Condições de trabalho
Ambiente principalmente baseado em escritório.
Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.
Remuneração e benefícios
A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,
e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?
**Experiência**:
- Secretário Executivo (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo Gerencial

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000

    **Cargo Executivo Assistente de SuporteDescrição do CargoColetar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.ResponsabilidadesPlanejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500

    Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessoria Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    **Descrição da Vaga:**Deseja ser assessora de um time em constante crescimento e ajudar a acelerar o Brasil? A nossa empresa busca uma secretária executiva para se juntar à equipe.**Atividades Principais:**Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, conciliando as agendas.Controlar a agenda da diretoria evitando conflitos...