Secretária Executiva

3 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,
compromissos e organização de viagens.
Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo
incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.
Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.
trabalho do executivo.
Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.
Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.
viagens de negócios do executivo.
Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.
Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.
Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção
equipamentos e coordenação com outros departamentos.
Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.
Qualificações
Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado
Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma
função administrativa semelhante.
Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.
Orientação para os detalhes e foco na precisão.
Habilidades sólidas de resolução de problemas.
Capacidade de manter a confidencialidade.
Comportamento profissional e polido.
Habilidades adicionais (desejável)
Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.
Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.
Fluência em vários idiomas (não obrigatório).
Experiência com sistema ERP.
Condições de trabalho
Ambiente principalmente baseado em escritório.
Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.
Remuneração e benefícios
A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,
e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?
**Experiência**:
- Secretário Executivo (obrigatório)

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretária Pessoal

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...