Secretária executiva

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos; Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística); Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais; Realizar atendimento telefônico nacional e internacional; Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders; Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo); Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva; Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente. Requisitos e qualificações: Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas; Inglês avançado (será validado em entrevista); Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade; Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva; Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo; Comunicação verbal e escrita impecável; Disponibilidade para viagens eventuais; Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial. O que você vai encontrar aqui: Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia; Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito; Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente; Remuneração compatível com o mercado + benefícios.

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    Há 4 horas

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva*

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiro

    Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...