Secretária executiva

Há 4 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.

Suas responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;

  • Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);

  • Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;

  • Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;

  • Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;

  • Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);

  • Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;

  • Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.

Requisitos e qualificações:

  • Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;

  • Inglês avançado (será validado em entrevista);

  • Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;

  • Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;

  • Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;

  • Comunicação verbal e escrita impecável;

  • Disponibilidade para viagens eventuais;

  • Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.

O que você vai encontrar aqui:

  • Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;

  • Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;

  • Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;

  • Remuneração compatível com o mercado + benefícios.

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500

    Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...

  • Secretária Executiva Seniora

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$45.000 - R$63.000

    Descrição do Cargo\O profissional será responsável por apoiar os membros da equipe executiva da empresa, organizando e mantendo a agenda destes indivíduos e ajudando-os na execução de diversas tarefas administrativas.\Requisitos Essenciais\\Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;\Conhecimento profundo...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessoria Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    **Descrição da Vaga:**Deseja ser assessora de um time em constante crescimento e ajudar a acelerar o Brasil? A nossa empresa busca uma secretária executiva para se juntar à equipe.**Atividades Principais:**Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, conciliando as agendas.Controlar a agenda da diretoria evitando conflitos...

  • Secretaria(O) Executiva(O) Bilíngue

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiro

    A **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros.Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio.O time é **100% comprometido** em...

  • Secretária Jr

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Modal - Estratégia Em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar suporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral e secretariando-o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária Júnior

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Modal - Estratégia Em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar Suporte a secretária executiva.Reportando-se ao Diretor Geral e secretariando -o em suas atividades.**Responsabilidades e atribuições**Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...