Secretária executiva

4 semanas atrás

Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.

Suas responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;

  • Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);

  • Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;

  • Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;

  • Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;

  • Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);

  • Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;

  • Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.

Requisitos e qualificações:

  • Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;

  • Inglês avançado (será validado em entrevista);

  • Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;

  • Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;

  • Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;

  • Comunicação verbal e escrita impecável;

  • Disponibilidade para viagens eventuais;

  • Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.

O que você vai encontrar aqui:

  • Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;

  • Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;

  • Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;

  • Remuneração compatível com o mercado + benefícios.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

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    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

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    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Resumo da vaga Vaga: Secretária Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h às 17h Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida Missão Prestar suporte administrativo e executivo de alto nível ao Diretor,...