Secretária Executiva

Há 4 dias

Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro

**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias**
**local de Trabalho: Barueri - Alphaville**

**DESCRIÇÃO DO TRABALHO**

Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo contará para se concentrar em suas responsabilidades sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.

Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Habilidades de comunicação e negociação.

Resolução de problemas.

Atuar junto ao departamento de Recurso Humanos.

**RESPONSABILIDADES**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, viagens e outros. Acompanhar e preparar reuniões.
- Realizar atas, memorandos, e outros documentos.
- Planejar eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós evento. Organizar viagens (Documentação pertinente, obtenção de vistos e outros documentos necessários).
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Gestão de Contas a pagar e receber
- Administração de bens e Imóveis, operacional e documentação pertinente. Atuar na organização de documentações de Imóveis Contratos de compra e venda, escrituras, despesas pertinentes aos imóveis.
- Atuar junto as administradoras de imóveis (Imobiliárias)
- Controle e pagamento de contas de consumo, condomínios e afins.
- Preparar relatórios financeiros, prestar assistência na contabilidade das despesas pessoais e dos imóveis.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
- Apoio à clientes internos e externos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretaria(o) Executiva(o) Bilíngue

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiro

    A **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros. Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio. O time é **100% comprometido**...

  • Secretária Júnior

    Há 2 dias

    Barueri, Brasil Modal - Estratégia em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral e secretariando -o em suas atividades. **Responsabilidades e atribuições** Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral; Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas; Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de...

  • Secretária Pessoal

    Há 5 dias

    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...