Secretária Executiva

Há 7 dias


Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.

Suas responsabilidades:
  • Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;
  • Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);
  • Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;
  • Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;
  • Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;
  • Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);
  • Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;
  • Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.
Requisitos e qualificações:
  • Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
  • Inglês avançado (será validado em entrevista);
  • Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;
  • Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;
  • Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;
  • Comunicação verbal e escrita impecável;
  • Disponibilidade para viagens eventuais;
  • Residência com fácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.
O que você vai encontrar aqui:
  • Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;
  • Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;
  • Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;
  • Remuneração compatível com o mercado + benefícios.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Assistente Executiva Sênior

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...


  • Barueri, São Paulo, Brasil 6P Bank Tempo inteiro R$24.000 - R$27.000 por ano

    A 6P Condo é um banco digital especializado em soluções financeiras para o mercado condominial. Atuamos como garantidora de recebíveis, oferecendo segurança, previsibilidade e eficiência para síndicos, administradoras e condôminos.Resumo do CargoA Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na...


  • Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...


  • Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...


  • Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...


  • Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro

    **Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias** **local de Trabalho: Barueri - Alphaville** **DESCRIÇÃO DO TRABALHO** Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de...


  • Barueri, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiro

    A **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros. Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio. O time é **100% comprometido**...

  • Secretária Júnior

    Há 2 dias


    Barueri, Brasil Modal - Estratégia em Captação 360 Tempo inteiro

    Dar Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral e secretariando -o em suas atividades. **Responsabilidades e atribuições** Compreender redação e digitação de relatórios e documentos em geral; Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas; Recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de...

  • Secretária Pessoal

    Há 6 dias


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiro

    Deseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...


  • Barueri, Brasil Leo Madeiras Tempo inteiro

    Você busca um lugar para aprender e contribuir? Venha fazer parte do time Leo Madeiras. A Leo Madeiras é uma das maiores distribuidoras de produtos e serviços para marcenaria do Brasil, que valoriza as pessoas e oferece oportunidades de aprendizado, independentemente de sua condição física, mental, social, idade, etnia, identidade de gênero, credo ou...