Assistente Executiva Sênior

1 dia atrás

Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Modelo de Trabalho:
100% remoto (home office)

Regime de Contratação:
Prestador de Serviço (PJ)

Jornada:
Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusos

Remuneração:
Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)

Quem somos?
Nós da
HW Publishing
somos uma
HealthTech
no mercado de saúde,
líder global no setor
, operando soluções em Telemedicina, Suplementos e Softwares. Nossa missão é se manter no topo do Direct Response mundial, com faturamento previsto de
R$2 bilhões em 2025
.

Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de uma Assistente Executiva Sênior para atuar diretamente com os sócios-diretores, oferecendo suporte estratégico de alto nível e garantindo eficiência na gestão executiva da empresa.

Essa posição exige experiência consolidada em grandes organizações, inglês avançado e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e global.

Principais Responsabilidades

  • Gestão de agendas executivas complexas, conciliando compromissos corporativos e pessoais dos sócios.
  • Organização de viagens internacionais: voos, hospedagens, traslados e logística completa.
  • Planejamento e coordenação de eventos corporativos estratégicos (presenciais e online), incluindo reuniões de liderança, encontros de afiliados e convenções internacionais.
  • Controle, análise e atualização de informações críticas da diretoria.
  • Atuação como ponte de comunicação entre sócios, líderes e áreas internas, assegurando fluidez nos alinhamentos.
  • Antecipação de demandas executivas e suporte proativo à tomada de decisão.
  • Apoio em pautas do time comercial e gestão de interações com parceiros estratégicos.
  • Organização e manutenção de sistemas, registros, planilhas e plataformas digitais de controle.

Requisitos Obrigatórios

  • Experiência sólida como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função equivalente, preferencialmente em multinacionais ou grandes empresas.
  • Inglês avançado (fluência em comunicação oral e escrita).
  • Experiência comprovada na organização de eventos corporativos e no suporte a lideranças em ambientes de alta complexidade.
  • Excelente comunicação, discrição, proatividade e postura executiva.
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Outlook, Trello, CRMs e similares).
  • Capacidade de atuar sob pressão, priorizar múltiplas demandas e manter alto nível de organização.

Diferenciais

  • Vivência em empresas do setor digital, marketing ou direct response.
  • Experiência internacional ou vivência com executivos de diferentes países/fusos.
  • Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

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    Vaga: Executivo de Vendas Closer Sênior ou Closer High Ticket SeniorBuscamos um executivo de vendas para uma empresa consolidada no mercado de educação e gestão, voltada para empresários, líderes e gestores, que oferece soluções de alto valor para o desenvolvimento de profissionais e empresas por meio de palestras, treinamentos e eventos voltados...

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    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...

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    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil EMPREGARE Tempo inteiro

    Horário: segunda a sextaContratação: Service provider - legal entityNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesBuscamos um executivo de vendas para uma empresa consolidada no mercado de educação e gestão, voltada para empresários, líderes e gestores, que oferece soluções de alto valor para o desenvolvimento de profissionais e empresas...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

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    3 semanas atrás

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    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeVendas Tempo inteiro R$90.000 - R$129.000

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