Assistente Executiva Sênior

Há 10 horas

Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Modelo de Trabalho:
100% remoto (home office)

Regime de Contratação:
Prestador de Serviço (PJ)

Jornada:
Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusos

Remuneração:
Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)

Quem somos?
Nós da
HW Publishing
somos uma
HealthTech
no mercado de saúde,
líder global no setor
, operando soluções em Telemedicina, Suplementos e Softwares. Nossa missão é se manter no topo do Direct Response mundial, com faturamento previsto de
R$2 bilhões em 2025
.

Sobre a Oportunidade
Estamos em busca de uma Assistente Executiva Sênior para atuar diretamente com os sócios-diretores, oferecendo suporte estratégico de alto nível e garantindo eficiência na gestão executiva da empresa.

Essa posição exige experiência consolidada em grandes organizações, inglês avançado e capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e global.

Principais Responsabilidades

  • Gestão de agendas executivas complexas, conciliando compromissos corporativos e pessoais dos sócios.
  • Organização de viagens internacionais: voos, hospedagens, traslados e logística completa.
  • Planejamento e coordenação de eventos corporativos estratégicos (presenciais e online), incluindo reuniões de liderança, encontros de afiliados e convenções internacionais.
  • Controle, análise e atualização de informações críticas da diretoria.
  • Atuação como ponte de comunicação entre sócios, líderes e áreas internas, assegurando fluidez nos alinhamentos.
  • Antecipação de demandas executivas e suporte proativo à tomada de decisão.
  • Apoio em pautas do time comercial e gestão de interações com parceiros estratégicos.
  • Organização e manutenção de sistemas, registros, planilhas e plataformas digitais de controle.

Requisitos Obrigatórios

  • Experiência sólida como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função equivalente, preferencialmente em multinacionais ou grandes empresas.
  • Inglês avançado (fluência em comunicação oral e escrita).
  • Experiência comprovada na organização de eventos corporativos e no suporte a lideranças em ambientes de alta complexidade.
  • Excelente comunicação, discrição, proatividade e postura executiva.
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Outlook, Trello, CRMs e similares).
  • Capacidade de atuar sob pressão, priorizar múltiplas demandas e manter alto nível de organização.

Diferenciais

  • Vivência em empresas do setor digital, marketing ou direct response.
  • Experiência internacional ou vivência com executivos de diferentes países/fusos.
  • Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

  • Executivo de Vendas Closer Sênior

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Executivo de Vendas Closer Sênior ou Closer High Ticket SeniorBuscamos um executivo de vendas para uma empresa consolidada no mercado de educação e gestão, voltada para empresários, líderes e gestores, que oferece soluções de alto valor para o desenvolvimento de profissionais e empresas por meio de palestras, treinamentos e eventos voltados...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil HYPR Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

    Você é uma pessoa proativa, organizada, multitarefas, com experiência no apoio a executivos?Venha fazer parte do nosso time como Assistente ExecutivoEste profissional será o ponto central de apoio para diferentes áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações e o suporte necessário para o crescimento do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Executivo de vendas

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Sócio Licenciado Ademicon | Liderança | Gestão | Consórcio | Investimento A Ademicon está em busca de novos profissionais em Barueri (SP). Com 33 anos de história e consolidada como a maior administradora independente do Brasil, a Ademicon está em fase de expansão negócios em São Paulo. Você quer ter um impacto significativo no mercado de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Executivo de vendas

    4 semanas atrás

    Barueri, Estado de São Paulo, Brasil Eu na Europa Cidadania Tempo inteiro

    Executivo de Vendas – Cidadania Portuguesa | Eu Na Europa CidadaniaSe você é um vendedor sênior com paixão por transformar vidas através da cidadania europeia, essa vaga é para você!Estamos expandindo e buscamos um(a) Executivo(a) de Vendas Sênior para atuar com cidadania portuguesa, dentro de uma das três maiores empresas do setor: Eu Na Europa...

  • Executivo de vendas sênior

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Reserva Beach Club Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    VAGA: EXECUTIVO DE VENDASAlphaville – Barueri/SP |100% presencialPresencial | Contrato PJ(fixo + comissão)Você tem paixão por vendas consultivas de alto padrão e deseja atuar em um ambiente que respira exclusividade, excelência e relacionamento premium? No Reserva Beach Club, buscamos um(a) Executivo(a) de Vendas para se conectar com o público AAA e...

  • Gerente Sênior de Remuneração

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Carrefour Brasil Tempo inteiro R$100.000 - R$150.000 por ano

    Sobre a área:A área de Remuneração do Grupo Carrefour é responsável por liderar estratégias globais de remuneração fixa, variável e executiva, além de programa de previdência privada, global mobility, campanhas de incentivos e projetos voltados à competitividade organizacional. Atua na governança de pesquisas salariais, estabelecendo parcerias...