Secretária Executiva
Há 3 dias
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Principais atividades:
- Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas.
- Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de compromissos, marcando e organizando reuniões internas e externas conforme a disponibilidade, verificando e reservando o local.
- Interagir com as áreas para o envio dos dados e materiais a serem apresentados, visando garantir o recebimento e a consolidação das informações previamente.
- Providenciar as viagens dos executivos, solicitando o aéreo, a hospedagem e o transporte terrestre conforme o trajeto.
- Fornecer o apoio logístico em reuniões e eventos conforme agenda, providenciando a limpeza e arrumação do local, solicitando água, café, coffee break e equipamentos, a fim de disponibilizar os recursos necessários e preparar o ambiente para a realização.
- Interagir com a Gerência de Compras e Facilities para ter o apoio das equipes de Staff, recepção e administração sempre que necessário.
- Controlar as correspondências físicas e eletrônicas, recebendo, protocolando, separando e entregando aos executivos no mesmo dia do recebimento.
- Realizar posts nas redes sociais.
Importante
- Residir próximo a Barueri/Alphaville
- Ter disponibilidade de horário
- Ter conhecimentos sólidos com rotinas de assessoria
- Ter conhecimentos básicos como Social Media
Tipo de vaga: Tempo integral
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
Pergunta(s) de seleção:
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiroExecutiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...
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Secretária Executiva
Há 22 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...
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Secretário Executivo
Há 23 horas
Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiroA **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional. O que esperamos de você futuro Ekko Grouper? Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :) **Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**: Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Michelin Tempo inteiroSecretária Executiva IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET: A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da Vaga **SECRETÁRIA - DIRETORIA** **ATIVIDADES: Atendimento a diretoria; agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritórios, materiais para cozinha e limpeza; elaboração de relatórios e atas de reuniões; controle de documentos e contratos;...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiroAssessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas; - Gerenciar agenda e viagens do CEO Negociar com fornecedores e clientes quando necessário; - Gerencia, levar e buscar os veículos do CEO para revisões; - Realizar atividades externas como idas ao banco, cartórios, lojas,...
