Secretário Executivo
1 dia atrás
Vaga: Secretária Executiva - Empresa: Confidencial
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP
Nível do cargo: Especialista
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*
Benefícios:
- Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
- Vale-transporte
- Seguro de vida
- Assistência médica
- Assistência odontológica
Principais responsabilidades:
- Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
- Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
- Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
- Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
- Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
- Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
- Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
- Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
- Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
- Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.
Requisitos técnicos (hard skills):
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas
correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e postura executiva.
- Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.
Competências comportamentais (soft skills):
- Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
- Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
- Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Habilidade de relacionamento interpessoal.
- Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
- Resiliência e gestão do tempo.
Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação desejada:
- Administração de empresas, Ensino Superior
- Administração, Curso Técnico
- Secretariado, Ensino Superior
- Letras, Ensino Superior
Idiomas:
- Espanhol (Intermediário)
Inglês (Intermediário)
Vale-refeição
- Vale-transporte
- Assistência Odontológica
- Assistência médica
- Seguro de Vida
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...
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Assistente Executiva Sênior
Há 5 dias
Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoModelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...
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Secretaria Comercial
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano• Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiroExecutiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas **Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Conhecimento profundo de gestão...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiroA **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional. O que esperamos de você futuro Ekko Grouper? Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :) **Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**: Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Michelin Tempo inteiroSecretária Executiva IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET: A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da Vaga **SECRETÁRIA - DIRETORIA** **ATIVIDADES: Atendimento a diretoria; agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, materiais de escritórios, materiais para cozinha e limpeza; elaboração de relatórios e atas de reuniões; controle de documentos e contratos;...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiroDeseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Top Work Recursos Humanos - Eireli Tempo inteiroAssessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e auxiliando na execução de suas tarefas; - Gerenciar agenda e viagens do CEO Negociar com fornecedores e clientes quando necessário; - Gerencia, levar e buscar os veículos do CEO para revisões; - Realizar atividades externas como idas ao banco, cartórios, lojas,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Top Work RH Tempo inteiro**Informações da vaga**: Vagas ID **ZR_3029_JOB** *** Indústria **Industria de Maquinas e Equipamentos** *** Quantidade de vagas **1** *** CEP/Código postal **06434-080** *** Cidade **Barueri** *** Estado/Província **São Paulo** *** **Brasil** **Descrição da vaga**: - Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando...