Secretário Executivo

Há 14 horas

Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Vaga: Secretária Executiva - Empresa: Confidencial

Regime de trabalho: 100% presencial

Local: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP

Nível do cargo: Especialista

Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:

  • Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
  • Vale-transporte
  • Seguro de vida
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica

Principais responsabilidades:

  • Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
  • Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
  • Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
  • Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
  • Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
  • Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
  • Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
  • Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
  • Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
  • Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.

Requisitos técnicos (hard skills):

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas

correlatas.

  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e postura executiva.
  • Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.

Competências comportamentais (soft skills):

  • Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
  • Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal.
  • Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
  • Resiliência e gestão do tempo.

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

  • Administração de empresas, Ensino Superior
  • Administração, Curso Técnico
  • Secretariado, Ensino Superior
  • Letras, Ensino Superior

Idiomas:

  • Espanhol (Intermediário)

  • Inglês (Intermediário)

  • Vale-refeição

  • Vale-transporte
  • Assistência Odontológica
  • Assistência médica
  • Seguro de Vida

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretaria Comercial

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Reinvent Tempo inteiro

    Vaga: ecretária Execuiva --- Emprea: Confidencial Regime de trabalho: 100% preencial Local: Av agitário, 138 - Ed. Alpha quare. Torre London - ala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brail - CEP 06473. 073 Nível do cargo: Epecialita Remuneração: Trabalhamo com pretenão alarial* Benefício: - Vale-refeição (R$ 28,00/dia) - Vale-tranporte - eguro de...

  • Secretaria Comercial

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    • Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Reinvent Tempo inteiro

    Vaga: ecretária Execuiva --- Emprea: Confidencial Regime de trabalho: 100% preencial Local: Av agitário, 138 - Ed. Alpha quare. Torre London - ala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brail - CEP 06473. 073 Nível do cargo: Epecialita Remuneração: Trabalhamo com pretenão alarial* Benefício: - Vale-refeição (R$ 28,00/dia) - Vale-tranporte - eguro de...