Secretário Executivo

Há 23 horas

Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Vaga: Secretária Executiva - Empresa: Confidencial

Regime de trabalho: 100% presencial

Local: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP

Nível do cargo: Especialista

Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:

  • Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
  • Vale-transporte
  • Seguro de vida
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica

Principais responsabilidades:

  • Gerenciar agenda, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
  • Organizar pautas, atas e documentos de reuniões, garantindo acompanhamento das ações definidas.
  • Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, gestores e parceiros externos.
  • Elaborar relatórios, apresentações e comunicações executivas.
  • Apoiar a Diretoria em demandas administrativas e estratégicas, assegurando discrição e confidencialidade.
  • Controlar prazos de entregas críticas e apoiar no acompanhamento de projetos do grupo.
  • Organizar eventos, encontros e reuniões estratégicas do grupo.
  • Manter arquivos e informações atualizadas em sistemas e plataformas de gestão.
  • Executar outras atividades administrativas relacionadas ao bom funcionamento do escritório.
  • Apoiar em assuntos pessoais da Diretoria, como gestão da agenda particular, compromissos familiares, viagens pessoais e organização de demandas do dia a dia.

Requisitos técnicos (hard skills):

  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas

correlatas.

  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou similar, preferencialmente atendendo alta liderança.
  • Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office/Google Workspace).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, proatividade e postura executiva.
  • Inglês ou espanhol intermediário/avançado será considerado diferencial.

Competências comportamentais (soft skills):

  • Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas demandas.
  • Proatividade para resolver problemas e antecipar necessidades da diretoria.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Discrição e ética no manuseio de informações sensíveis.
  • Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal.
  • Visão sistêmica e capacidade de antecipar demandas.
  • Resiliência e gestão do tempo.

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

  • Administração de empresas, Ensino Superior
  • Administração, Curso Técnico
  • Secretariado, Ensino Superior
  • Letras, Ensino Superior

Idiomas:

  • Espanhol (Intermediário)

  • Inglês (Intermediário)

  • Vale-refeição

  • Vale-transporte
  • Assistência Odontológica
  • Assistência médica
  • Seguro de Vida

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...

  • Secretário Executivo Gerencial

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000

    **Cargo Executivo Assistente de SuporteDescrição do CargoColetar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.ResponsabilidadesPlanejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500

    Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...