Secretária Executiva
Há 3 horas
**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;
- Agendamento de reuniões da Diretoria;
- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;
- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;
- Tradução de documentos, apresentações, informes, artigos de notícias, de português para inglês e/ou espanhol, de inglês e/ou espanhol para português;
- Gerenciamento de agendas;
- Logística de assinaturas, cartório e entregas;
- Assistência à diretoria em suas necessidades executivas em geral: agendamentos, documentação, acesso a locais, checagem linguística.
- Input e atualização de planilhas de governança e controle;
- Recepção e organização de documentos e material promocional;
- Organização e planejamento de eventos;
- Recepção de convidados / clientes internacionais e nacionais.
**OBRIGATÓRIOS**:
Atuação como Assistente Executiva/Secretária
Pacote Office
- Habilidade com ferramentas como: Teams, Google Meet e Zoom.
**DESEJÁVEIS**:
Experiência com elaboração de apresentação executivas;
Apoio à gestão de terceiros.
**IDIOMAS**:
Inglês: Fluente
Espanhol: Fluente
**FORMAÇÃO**:
Superior completo
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
Atitude de Dono
Espírito de Equipe
Autodesenvolvimento
Respeito e Transparência
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Vale Refeição e Alimentação Flash
Desenvolvimento Profissional: Scala University e Programa de Idiomas
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...
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Secretária Executiva
Há 3 horas
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretário Executivo
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Vem ser EkkoGroup Tempo inteiroA **Ekko Group** quer muito ter você em nossa equipe. Valorizamos o seu melhor lado humano, além do profissional. O que esperamos de você futuro Ekko Grouper? Primeiro de tudo! muita vontade de crescer e de fazer a diferença :) **Responsabilidades e atribuições** Além disso, você também vai**: Gerenciando informações e agenda do Ceo, auxiliando...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Michelin Tempo inteiroSecretária Executiva IMPORTANTE VAGA PARA MICHELIN CONNECTED FLEET: A MICHELIN Connected Fleet é uma empresa do Grupo Michelin e para nós, a MOBILIDADE é essencial para o DESENVOLVIMENTO HUMANO. Com base em nossos valores e integrados ao nosso ecossistema, buscamos torná-la mais SEGURA, EFICIENTE e SUSTENTÁVEL. Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na...
