Secretária Executiva
Há 4 horas
**EXPERIENCIA PREVIA EM SECRETARIA EXECUTIVA/ADM/RECEPÇÃO**
**ENSINO SUPERIOR COMPLETO OU EM ANDAMENTO EM AREAS RELACIONADAS**
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Resumo do Cargo
A Secretária Executiva/Administrativa será responsável por dar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agendas, reuniões e documentos estratégicos, além de desempenhar atividades administrativas que assegurem a fluidez dos processos internos. Será o elo entre a Diretoria, as equipes internas e parceiros externos, garantindo eficiência, sigilo e organização em todas as demandas.
Principais **Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens..
Realizar controle e organização de contratos, documentos e comunicações oficiais.
Apoiar em rotinas administrativas, como gestão de arquivos, solicitações de compras e organização de materiais.
Controlar planilhas de apoio à Diretoria (despesas, fornecedores, relatórios de acompanhamento).
Auxiliar em processos de comunicação interna e eventos corporativos.
Garantir confidencialidade e discrição em informações estratégicas.
**Requisitos**:
Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções de apoio à diretoria ou área administrativa.
Excelentes habilidades de organização, comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais.
Benefícios
Convênio médico e odontológico (sem coparticipação).
Vale alimentação/refeição.
Gympass.
Premiação por desempenho.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.100,00 - R$2.250,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEscritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville).Responsabilidades:Agendar compromissos e reuniões dos advogados do escritório. Organizar arquivos físicos e digitais de processos e documentos. Receber clientes e fornecer informações básicas sobre atendimento. Redigir e revisar correspondências e comunicados internos do...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores; - Agendamento de reuniões da Diretoria; - Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos; - Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos; - Tradução de documentos, apresentações, informes,...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil grupolpm.com.br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. **Responsabilidades e Atribuições**: - Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e...
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Secretária Executiva
Há 4 horas
Barueri, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiroEmpresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista , oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades: Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias** **local de Trabalho: Barueri - Alphaville** **DESCRIÇÃO DO TRABALHO** Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de...
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Secretaria(o) Executiva(o) Bilíngue
Há 2 dias
Barueri, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiroA **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros. Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio. O time é **100% comprometido**...